Le riunioni hanno sviluppato una cattiva reputazione in quanto richiedono tempo e sono inefficienti. Tuttavia, i professionisti in campi orientati ai risultati, come il marketing multilivello, fanno affidamento sugli incontri con i loro team di vendita e con i potenziali clienti. Se gestito correttamente, condurre riunioni di marketing multilivello locali può aumentare le dimensioni delle tue pipeline di vendita e reclutamento, nonché aumentare l’efficienza del tuo team di vendita.
Abbi uno scopo
Il tempo è particolarmente importante per i professionisti del marketing multilivello. Il modo più rapido per assicurarti che il tuo incontro perda tempo è non avere un obiettivo per stare insieme. Pianificare le tue riunioni concentrandoti su uno scopo specifico ti aiuterà a impostare un’agenda che ti tiene impegnato. Ad esempio, l’azienda sta introducendo un nuovo prodotto e vuoi assicurarti che il tuo team di vendita comprenda le caratteristiche del prodotto e come posizionarlo.
Imposta un’agenda
Un ordine del giorno fornisce la struttura per come condurre la riunione. Comunica anche quella struttura in modo efficace ai tuoi partecipanti. Se imposti verbalmente l’ordine del giorno o distribuisci una copia stampata, dipenderà dal tuo obiettivo. Se desideri fornire al tuo team di vendita una grande quantità di dati, fornire una copia stampata lo aiuterà a seguire e a prendere appunti. Se stai cercando di reclutare, motivare o vendere, dovresti attenersi a un programma verbale per focalizzare l’attenzione su chiunque stia parlando.
Mantieni l’azione in movimento
Che tu stia vendendo prodotti, reclutando nuovi distributori o contattando il tuo team di vendita, vuoi che i partecipanti alla riunione se ne vadano motivati ad agire. Mantenere un alto livello di energia è vitale per superare l’inerzia che mantiene il tuo pubblico nello status quo da cui vuoi che esca, che si tratti di un calo delle vendite, riluttanza a correre un rischio su se stessi o disinteresse per il tuo prodotto. Fornire piccoli snack non è solo un modo efficace per garantire una sana partecipazione alla riunione, ma aiuta anche a mantenere alta l’energia di tutti.
Follow-up e monitoraggio dei risultati
Uno dei risultati più preziosi che puoi ottenere da una riunione è il feedback su come migliorare per la prossima volta. Avere obiettivi prestabiliti ti consente di misurare il successo della tua riunione nel raggiungere ciò che ti sei prefissato di portare a termine. Dovresti anche tenere traccia di chi era alla riunione in modo da poter seguire individualmente i partecipanti. Una riunione è una presentazione di vendita e alcuni partecipanti potrebbero aver bisogno di più tempo per impegnarsi a concludere l’affare. Se non stabilisci contatti successivi, potresti perdere persone che erano quasi pronte a impegnarsi alla riunione, ma dovevano rimuginarci sopra.