Gli inceppamenti della carta e i problemi di stampa sono enormi fonti di frustrazione per dipendenti, personale IT e datori di lavoro. La produttività diminuisce quando i membri del personale devono concentrare la loro attenzione sull’eliminazione degli inceppamenti della carta o sulla risoluzione dei problemi di una stampante. Una corretta conservazione della carta della stampante può aiutare a prevenire il verificarsi di questi problemi. Tutti i membri del personale dovrebbero essere formati e consapevoli di queste linee guida. Quando l’ufficio lavora insieme ed è adeguatamente istruito sull’attrezzatura, la produttività rimarrà elevata eliminando le riparazioni non necessarie della stampante.
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Individuare un’area in cui conservare la carta della stampante. “Hai bisogno di uno spazio che rimanga fresco e asciutto. Il calore e l’umidità fanno arricciare la carta; questo è ciò che può causare inceppamenti della carta. La carta della stampante deve essere perfettamente piana, senza nemmeno la minima arricciatura per essere alimentata correttamente stampante “, afferma Mike Canaan, un tecnico di PC senior per Dewberry e Davis a Raleigh, nella Carolina del Nord. Esempi di buoni spazi di archiviazione includono un armadietto vicino alla stampante o un ripostiglio al coperto. Una stanza leggermente più fresca rispetto all’ambiente dell’ufficio è l’ideale.
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Conservare la carta della stampante nella posizione prescelta. Le risme possono essere conservate orizzontalmente o verticalmente. Se conservate al di fuori delle loro scatole, le risme devono essere conservate in pile ordinate e su superfici piane. Le superfici irregolari possono premere una piega nella carta, creando la possibilità di un inceppamento della carta. “Le persone negli ambienti degli uffici spesso commettono l’errore di posizionare singole risme di carta su superfici irregolari o sopra oggetti, questa non è una buona idea”, afferma Canaan.
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Se possibile, caricare la stampante con risme di carta piene. Lo stoccaggio di risme parziali lascia la carta esposta aperta alla possibilità di danni, che causeranno problemi di stampa in seguito.