Il governo potrebbe non inviarti un assegno di rimborso del chilometraggio effettivo. Tuttavia, se le miglia che hai percorso con il tuo veicolo personale per motivi di lavoro sono adeguatamente documentate, quelle miglia possono essere detratte dalle tue tasse. A sua volta, questo riduce il tuo obbligo fiscale. Ogni anno l’Internal Revenue Service ricalcola la tariffa di rimborso chilometrica standard, a volte avendo più di una tariffa durante l’anno. Per richiedere la detrazione di rimborso delle miglia più alta possibile per la tua attività, annota correttamente tutte le miglia guidate dall’attività.
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Acquista un libro chilometraggio del veicolo. Creare un registro con un software di elaborazione testi è un’alternativa se non riesci a trovare un libro chilometraggio del veicolo. Per fare, crea una tabella con cinque righe verticali. Etichettare le righe: inizio, fine, miglia totali, data e motivo.
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Compila il registro ogni volta che guidi il tuo veicolo per motivi di lavoro o di beneficenza. Ad esempio, nella colonna “inizio” annota il numero sul tuo contachilometri una volta entrato in macchina. Sotto “fine” scrivi il numero visualizzato sul contachilometri una volta terminata la guida. Sottrai il numero di “arrivo” dal numero di “partenza” per tenere conto del totale delle miglia accumulate. Scrivi questo numero sotto “miglia totali”. Scrivi la data corrente sotto “data” e una breve descrizione del motivo per cui stavi guidando sotto “motivo”. Una breve descrizione potrebbe essere “beneficenza” o “incontro con i clienti”.
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Visita il sito web dell’IRS per conoscere l’importo del rimborso del chilometraggio di lavoro autonomo dell’anno in corso. Ad esempio, nel 2011, dal 1 ° gennaio al 30 giugno, viaggiare per motivi di lavoro ti ha fatto guadagnare 51 centesimi per miglio. Per le spese mediche e di trasloco, era di 19 centesimi al miglio. Tuttavia, dal 1 ° luglio al 31 dicembre, la tariffa per i viaggi d’affari è aumentata a 55.5 centesimi per miglio; le miglia mediche e in movimento erano 23.5 centesimi. Il chilometraggio di beneficenza è rimasto lo stesso durante tutto l’anno.
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Aggiungi il numero totale di miglia percorse per affari, poi per beneficenza e infine per assistenza medica e trasloco. Moltiplicare quel numero per lo stato del tasso di rimborso corrispondente dall’IRS. Ad esempio, se hai percorso 1,000 miglia dal 1 ° gennaio al 30 giugno 2011, hai diritto a $ 510. Se hai percorso altre 1,500 miglia dal 1 ° luglio al 31 dicembre 2011, hai diritto a un altro $ 832.50. Somma tutti i numeri insieme per ottenere l’importo totale del rimborso delle miglia che puoi richiedere sulle tue tasse.