Un metodo per eseguire il backup e la condivisione di un elenco di contatti di Outlook consiste nel creare un PDF dell’elenco. Outlook non dispone di uno strumento per la creazione di PDF integrato, ma supporta l’esportazione di file in un formato che è possibile aprire in programmi di fogli di calcolo, come Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Fogli Google. Tutti e tre i programmi per fogli di calcolo supportano l’esportazione di file come PDF.
Esportazione dell’elenco dei contatti
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Fare clic su “File”, “Apri ed esporta” e quindi “Importa / Esporta” per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.
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Seleziona “Esporta in un file”, “Valori separati da virgola (Windows)”, quindi la cartella “Contatti”.
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Immettere un nome file per i contatti esportati, quindi selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file. Fare clic su “OK” e quindi su “Fine” per esportare il file.
Microsoft Excel
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Aprire l’elenco dei contatti esportati in Excel, fare clic su “File” e quindi su “Salva con nome” per aprire la finestra Salva con nome.
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Fai clic sul menu a discesa “Salva come tipo” e seleziona “PDF (* .pdf)”.
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Digita un nome per il file nel campo “Nome file”, quindi fai clic su “Salva”.
OpenOffice Calc
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Apri il file in OpenOffice Calc, quindi fai clic sull’icona “Esporta direttamente come PDF” nella barra degli strumenti, simile a un pezzo di carta con “PDF” scritto in basso.
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Immettere un nome per il file, quindi fare clic su “Sfoglia cartelle” per selezionare la posizione del file.
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Fare clic su “Salva” per salvare il file come PDF.
Fogli Google
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Accedi a Google Drive, fai clic sulla freccia su e seleziona il file dei contatti per caricarlo.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file, seleziona “Apri con”, quindi “Fogli Google”.
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Fare clic su “File”, “Scarica come” e quindi “Documento PDF (.pdf)”. Modificare le opzioni PDF secondo necessità, quindi fare clic su “Esporta” per scaricare il PDF sul computer.