Se stai pensando di avviare una piccola impresa, o ne hai già avviata una, è probabile che tu abbia fatto uso di beni personali nelle tue attività commerciali. Potresti usare il tuo cellulare o laptop personale per condurre affari o potresti aver spostato un’unità da scrivania inutilizzata nel tuo spazio di lavoro. Questa è una strategia comune per gli imprenditori che cercano di risparmiare denaro in un momento finanziariamente delicato nella vita della loro attività. Tuttavia, per convertire veramente la tua proprietà personale in proprietà per uso aziendale, ci sono alcune considerazioni aggiuntive che devi fare.
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Comprendi che il trasferimento di proprietà alla tua azienda riguarda lo stato di proprietà della proprietà e il modo in cui tale proprietà influisce sull’entità aziendale. Sappi che se la tua azienda è una ditta individuale o una società di persone, o è costituita, il trasferimento di proprietà sarà gestito in modi diversi.
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Determinare se il trasferimento della proprietà o l’utilizzo della proprietà per scopi commerciali promuove i tuoi obiettivi aziendali; l’utilizzo della propria sedia da ufficio personale in ufficio non trasferisce la proprietà anche se la si utilizza per motivi di lavoro.
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Identifica il valore della proprietà personale che desideri convertire in uso aziendale annotando il prezzo pagato al momento dell’acquisto (la base rettificata) e chiedendo in giro per vedere quale prezzo avrebbe la proprietà se fosse venduta oggi (il mercato equo valore).
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Trasferisci la proprietà della proprietà alla tua azienda donandola nel caso di una ditta individuale o entità senza scopo di lucro, o vendendola nel caso di una società o partnership. Contabilizzare la vendita della proprietà personale registrando un atto di vendita che elenca la proprietà, il valore indicato e il corrispettivo o il prezzo di acquisto pagato dalla società. Conserva una ricevuta della donazione se converti la proprietà personale in uso aziendale da parte di un’entità senza scopo di lucro.
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Conto per l’acquisizione della proprietà da parte dell’azienda. Consultare un commercialista fiscale o CPA per una direzione specifica; tuttavia, di solito si tratta semplicemente di rettificare la registrazione contabile per riflettere le risorse aggiuntive e il loro valore associato. Calcolare la quota di ammortamento dividendo il valore (il minore tra il mercato equo o la base rettificata) per il numero di anni rimanenti nella vita utile dell’immobile. Prepara le tasse aziendali che mostrano l’acquisizione del bene e le spese di ammortamento per l’utilizzo di quell’anno.