La condivisione di informazioni tra documenti aziendali non richiede molto impegno quando si impara a utilizzare gli strumenti di copia e incolla di un’applicazione. I fogli di calcolo, ad esempio, spesso includono dati importanti che è possibile utilizzare nei fogli di calcolo correlati. Se la tua azienda archivia i dati del foglio di lavoro su Google Documenti, puoi copiare blocchi di informazioni da un foglio di lavoro a un altro. Gli Appunti web di Google Documenti lo rendono facile. Puoi persino usarlo per copiare dati da una singola riga e incollarli in un altro foglio di lavoro di Google Documenti.
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Visita la tua pagina di Google Documenti e fai clic su uno dei fogli di lavoro visualizzati nell’elenco dei file. Google Docs visualizzerà il foglio di calcolo su una nuova pagina Web.
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Trova la barra verticale contenente i numeri sul lato sinistro del foglio di lavoro. Ogni numero corrisponde a una riga nel foglio di calcolo.
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Fare clic sulla riga che si desidera copiare e trovare il clic sul pulsante “Appunti web” per visualizzare un menu. Questo menu contiene un’opzione che elenca la selezione. Fare clic su tale opzione per selezionarla. Google Docs copia i dati.
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Torna all’elenco dei file nella pagina di Google Documenti e fai clic su un altro foglio di lavoro per aprirlo.
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Passa alla barra grigia verticale di quel documento e fai clic sulla riga in cui desideri incollare i dati che hai copiato. Fare clic sul pulsante “Appunti web”. Visualizza la selezione che hai copiato dall’altro foglio di calcolo.
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Spostare il cursore sulla selezione per visualizzare un menu contenente le opzioni di formattazione. Ogni opzione descrive un formato di incolla univoco come “Incolla come dati tabulari” e “Incolla come testo”. Seleziona “Incolla come dati tabulari” per incollare i dati copiati nelle celle della riga.