Un semplice errore in una singola voce nel software di contabilità aziendale Intuit QuickBooks può impedirti di bilanciare i tuoi libri e portare al processo che richiede tempo per rintracciare e correggere l’errore. Puoi evitare imprecisioni nei conti della tua azienda correggendo tempestivamente le transazioni errate. Correggere una transazione bancaria registrata in modo errato in QuickBooks modificando il conto bancario nel piano dei conti.
1
Avvia QuickBooks. Fai clic su “Elenchi” nel menu di navigazione in alto. Seleziona “Piano dei conti” dal menu contestuale per aprire la finestra Piano dei conti.
2
Fare clic sulla scheda “Tipo” nella parte superiore della finestra per ordinare gli account per tipo. Scorri fino alla sezione “Banca”.
3
Fare doppio clic sul conto bancario che contiene la transazione registrata in modo errato per aprire il registro del conto in una nuova finestra.
4
Trova la transazione errata nell’elenco delle transazioni del conto, che QuickBooks visualizza in ordine di data con le transazioni più recenti all’inizio dell’elenco.
5
Fare clic sulla transazione. Fai clic sul pulsante “Modifica transazione” nella barra dei menu nella parte superiore della finestra. Modificare le informazioni errate facendo clic sulla scheda pertinente e selezionando le informazioni corrette dall’elenco a discesa nella casella sotto ciascuna scheda. È possibile modificare le informazioni “Ricevuto da”, “Da conto”, “Memo”, “Numero di assegno” e “Metodo di pagamento” in questo modo. Per modificare l’importo della transazione, evidenziare l’importo esistente e digitare il nuovo importo nella casella di input.
6
Fare clic su “Registra” o, in alcune versioni di QuickBooks, sul pulsante “Salva e chiudi” per memorizzare la transazione corretta.