XML (eXtensible Markup Language) è un sistema di gestione dei dati basato su file flat. È ampiamente utilizzato dalle piccole imprese per la sua portabilità e la sua compatibilità con più piattaforme. Fornisce un mezzo per archiviare, accedere e condividere dati senza le complessità o il sovraccarico di un sistema di gestione di database relazionali. È possibile creare dati XML da un foglio di lavoro o da una cartella di lavoro di Microsoft Excel 2003, ma è necessario eseguire alcuni passaggi manuali per fare in modo che i dati siano conformi a un formato XML valido. È necessario creare una mappa dati, definire i tag XML e quindi mapparli alle colonne nel foglio di lavoro prima di poter esportare il file XML.
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Avvia Microsoft Excel 2003.
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Creare una nuova cartella di lavoro Excel selezionando “Nuovo” dal menu “File” nell’applicazione Excel e selezionando l’opzione per creare una cartella di lavoro vuota.
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Digitare i dati, comprese le intestazioni di riga e di colonna, in celle contigue del foglio di lavoro e salvare il file scegliendo l’opzione “Salva” dal menu file. Se hai già un file Excel contenente i dati che desideri esportare come XML, seleziona invece l’opzione “Apri” dal menu e individua e apri il file. Se i dati si trovano in un file “.csv” o “.txt”, utilizzare l’opzione “Importa” per caricare il file nella cartella di lavoro.
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Crea il file di mappa XML per i dati nel tuo foglio di lavoro avviando l’editor del Blocco note in Windows. Il file di mappa XML fungerà da schema XML per esportare dati XML formattati correttamente da Excel, quindi sarà necessario creare elementi XML formattati correttamente nel file di mappa per ogni record nel foglio di lavoro di Excel. Ad esempio, se il tuo foglio di lavoro contiene i dati degli studenti con colonne come “Nome” e “Indirizzo”, il tuo file XML dovrà avere questo aspetto:
(Aggiungi un elemento per ogni riga.)
Assicurati di salvare il file della mappa con un’estensione “.xml”.
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Fare clic sul menu “Dati” in Excel e scegliere “XML”, quindi “Sorgente XML” per aprire il riquadro delle attività “Sorgente XML”.
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Fare clic sul pulsante “Mappe XML”, quindi su “Aggiungi” e scegliere il file di mappa XML creato nel passaggio 4. Gli elementi della mappa verranno visualizzati nel riquadro.
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Trascina ogni elemento dal riquadro “Sorgente XML” all’intestazione di colonna corrispondente nel foglio di lavoro di Excel. Questo creerà le associazioni ed Excel creerà automaticamente gli oggetti dell’elenco richiesti.
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Scegli “XML”, quindi “Esporta” dal menu “Dati” per creare il file di dati XML esportato.