Anche la più piccola azienda potrebbe presto essere invasa da documenti, cartelle e altri oggetti da archiviare. Cercare di inventare un sistema di archiviazione da solo può essere travolgente, ma usare Windows Paint per creare etichette di file è un modo rapido per alleviare parte della montagna di carta. La vernice non danneggerà i tuoi profitti: è inclusa nel tuo sistema operativo Windows. Usa Paint per impostare le etichette dei file in modo che si adattino a qualsiasi cartella, scaffale o cesto, quindi inizia a liberare i file.
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Avvia Windows Paint. Fare clic sul menu a discesa del pulsante Paint. Fare clic su “Proprietà”.
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Digitare le dimensioni dell’etichetta del file nelle caselle “Larghezza” e “Altezza”, ad esempio “2.58” e “1” rispettivamente per adattarle al foglio di file degli indirizzi della pagina standard di 30 etichette. Fare clic sul pulsante “Pollici” nella sezione “Unità” e fare clic sul pulsante “OK” per aprire l’area di disegno dell’etichetta.
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Fare clic su una casella colorata nella sezione “Colori” per il colore del testo dell’etichetta o lasciare l’impostazione predefinita di Paint come nero.
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Fare clic sul pulsante “A” nella sezione “Strumenti” per aprire lo strumento di testo. Fare clic sull’etichetta. Scegli un carattere e una dimensione del testo.
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Digita il testo dell’etichetta del file, ad esempio “Contabilità” o “Nuovi pazienti”.
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Scegli un altro colore, ad esempio un rosso che attira l’attenzione e fai clic in basso sull’etichetta. Digita informazioni aggiuntive, come “Riservato” o “Lavoro urgente”. Questo è opzionale.
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Seleziona un colore dalla sezione “Colori” che non hai ancora usato – uno che non offuschi il colore corrente del testo. Fare clic sul pulsante del secchio di vernice nella sezione “Strumenti”. Fare clic in un punto qualsiasi della parte bianca della tela Paint per riempire l’etichetta con un colore di sfondo. Salta questo passaggio se intendi stampare su carta per etichette precolorata.
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Fare clic sul menu a discesa del pulsante Paint. Fai clic su “Salva con nome”. Immettere un nome, ad esempio “SalesFileLabels” e fare clic sul pulsante “Salva”.