I grafici a barre vengono utilizzati nelle ricerche aziendali e scientifiche per mostrare confronti di valore, nonché nei giornali e nelle fonti di notizie online come mezzo per generare infografiche. Sebbene Excel sia utile per creare grafici a barre visualizzati su uno schermo o una presentazione online, non offre molto controllo sulla tipografia o sulle scelte di colore. Portare i dati in Illustrator significa che i grafici possono essere più artistici e informativi.
Copia di grafici a barre da Excel
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Avvia Excel e apri il foglio di calcolo che contiene il grafico a barre.
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Fare clic sul grafico a barre. Seleziona il menu “Modifica”, tieni premuto il tasto “Maiusc” e seleziona “Copia”. Questo copierà il grafico a barre di Excel negli appunti come oggetto di grafica vettoriale. È molto importante tenere premuto il tasto “Maiusc” durante la copia del disegno, altrimenti verrà copiato come oggetto di arte raster, che può essere visualizzato in Illustrator, ma non modificato.
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Avvia Illustrator e crea un documento vuoto. Seleziona il menu “Modifica” e scegli “Incolla”. Questo incollerà l’oggetto di grafica vettoriale in Illustrator. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto incollato e seleziona “Rilascia maschera di ritaglio”, quindi seleziona il menu “Oggetto” e seleziona “Separa oggetti”. Potrebbe essere necessario separare gli oggetti più volte fino a quando ogni oggetto di disegno non è selezionabile individualmente.
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Fare clic sulla tavolozza “Livelli” in Illustrator e creare nuovi livelli; ordinare gli oggetti sui livelli in base alle informazioni in essi memorizzate per renderli più facili da gestire in seguito, quindi passare attraverso e riformattare il testo sulle etichette. Se il testo è stato stampato in un angolo in Excel, verrà copiato come oggetto raster e dovrà essere reinserito.
Utilizzo dello strumento grafico di Illustrator
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Crea un nuovo file in Illustrator, quindi fai clic sullo strumento “Grafico” nella barra degli strumenti mobile a sinistra.
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Trascina un rettangolo per indicare l’area del grafico; è possibile regolare la dimensione del grafico in un secondo momento utilizzando lo “Strumento di selezione” in Illustrator. Quando rilasci il pulsante del mouse, otterrai una finestra di dialogo in Illustrator che assomiglia a un foglio di calcolo. È possibile inserire manualmente i punti dati nelle celle o copiare e incollare un intervallo di dati da Excel.
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Fare clic sulla casella di controllo nella parte superiore della finestra di dialogo. Illustrator mostrerà un grafico a barre in scala di grigi modificabile all’interno del programma.