Microsoft Excel ti consente di creare tabelle e grafici su misura per le tue esigenze aziendali specifiche utilizzando funzionalità e dettagli che lo rendono unico. Ad esempio, puoi aggiungere linee di destinazione ai grafici che mostrano i tuoi obiettivi in modo da poter vedere in un istante se i tuoi dati sono dove speravi che fossero. A tale scopo, è necessario aggiungere un’ulteriore serie di dati e creare un grafico a linee secondario all’interno del grafico esistente.
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Una linea target funziona meglio quando si confronta un valore effettivo con un valore ideale come una proiezione o un obiettivo. Inizia con un foglio di lavoro Excel che include due colonne di dati; ad esempio, una colonna che è vuota nella prima cella e quindi elenca una serie di anni, e una seconda colonna che legge “Ricavi” nella cella superiore e quindi elenca gli importi delle entrate in dollari che corrispondono agli anni nella prima colonna.
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Inserisci una colonna a destra delle due colonne contenenti i dati del grafico esistente se non è già presente una colonna vuota. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi cella della seconda colonna contenente i dati del grafico, selezionare “Inserisci” dal menu a discesa, fare clic sul pulsante di opzione “Intera colonna” e fare clic su “OK”.
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Nella cella superiore della terza colonna appena creata, digitare “Target” o una parola o una frase diversa che identifichi i valori di destinazione.
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Nella colonna di destinazione, inserisci i valori di destinazione corrispondenti per ciascuna riga di dati. Seguendo il nostro esempio sopra, digiteresti gli obiettivi di fatturato per ogni anno.
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Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle contenenti i dati del grafico.
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Fare clic sulla scheda “Inserisci”, fare clic su “Colonna” nel gruppo Grafici e selezionare la prima opzione “Colonna 2-D”. Questo creerà un grafico a barre che mostra le barre per ogni valore.
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Nel grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi barra che rappresenta i valori target e seleziona “Cambia tipo di grafico serie” dal menu a discesa.
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Nella finestra di dialogo Cambia tipo di grafico, fai clic su “Linea” a sinistra, seleziona la prima opzione nella serie di icone del grafico “Linea” e fai clic su “OK”. Ciò modifica i valori target da singole barre nel grafico a una linea, fornendo così un punto di confronto visivo tra i valori effettivi e i valori target come proiezioni o obiettivi.