Le bacheche sul posto di lavoro forniscono un modo efficace per tenere aggiornati i dipendenti, soprattutto quando si hanno lavoratori che non sono al computer tutto il giorno e potrebbero non controllare la posta elettronica per scoprire le ultime notizie aziendali. È possibile modificare le bacheche dei dipendenti con la frequenza necessaria per fornire ai dipendenti le informazioni più aggiornate sull’attività. Posiziona i pannelli informativi dei dipendenti in modo ben visibile in modo che tutti i dipendenti possano vederli nei corridoi, nelle sale relax, nelle lounge e nelle mense.
1
Separa la bacheca in sezioni. Dividi la bacheca attaccando i bordi orizzontalmente o verticalmente sulla superficie oppure raggruppa gli elementi della bacheca in base al tipo. Ad esempio, posizionare poster di conformità su un lato della bacheca e promemoria aziendali su un altro.
2
Posizionare poster di conformità federale e statale sulla bacheca. Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti richiede a tutti i datori di lavoro di affiggere manifesti “Fair Labor Standards Act” e “Employee Right for Workers with Disabilities / Special Minimum Wage” nelle bacheche sul posto di lavoro. Scarica e stampa i poster federali e statali richiesti per la tua attività sul sito web DOL e sul sito web del dipartimento del lavoro del tuo stato, che varia in base al tipo di attività che gestisci e al tuo stato.
3
Pubblica in bacheca le politiche aziendali e le comunicazioni interne. I dipendenti di Memo fanno ripetutamente riferimento all’elenco delle festività federali e statali, alle date di iscrizione ai sussidi e alla formazione continua, alla politica di evacuazione di emergenza dell’azienda e agli obiettivi di vendita. Alcuni datori di lavoro pubblicano comunicazioni interne evidenziando dipendenti eccezionali e nuovi assunti. È anche possibile pubblicare una copia del manuale aziendale o pubblicare promemoria interni relativi a questioni ricorrenti, che potrebbero includere, ma non sono limitati a, assenteismo e codice di abbigliamento.
4
Crea una sezione in bacheca per informazioni casuali. Consentire ai dipendenti autorizzati, come quelli responsabili della pianificazione di eventi sociali, di pubblicare informazioni sulle prossime feste sul posto di lavoro. Puoi anche pubblicare informazioni di interesse per i dipendenti come concorsi aziendali, iniziative verdi e opportunità di volontariato.