Un buon calendario Web interattivo ti consente di interagire con i membri del team e i collaboratori e ti tiene informato sui prossimi eventi. Ti consente inoltre di aggiungere informazioni come numeri di telefono e indirizzi e-mail, per aiutarti a prepararti per quegli eventi. Diversi servizi basati sul Web consentono di creare gratuitamente calendari Web interattivi. Alcuni ti consentono di creare promemoria e-mail per eventi e alcuni ti consentono di esportare e importare calendari, che facilitano il backup e il ripristino dei dati.
Calendars.Net
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Aprire il sito Calendars.Net nel browser Web (collegamento in Risorse), quindi fare clic sul collegamento “Crea calendario gratuito”. Fare clic sul collegamento “Crea su Calendars.NET” nella schermata successiva, quindi immettere un nome file, un titolo e una descrizione nel modulo della pagina successiva. Fare clic sul pulsante “Crea” per creare il calendario e visualizzare la pagina di amministrazione.
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Fare clic sul pulsante “Visualizza / Modifica” per visualizzare il calendario, quindi fare clic sul giorno per il quale si desidera creare una voce. Viene visualizzata la schermata Crea nuova voce. Compila i campi della schermata, quindi fai clic sul pulsante “Invia” per creare la voce. Fare clic su “Visualizza calendario” per visualizzare il calendario con la voce; fare clic sul collegamento della voce per visualizzare i dettagli della voce.
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Fare clic sul collegamento “Amministra questo calendario” del calendario per tornare alla schermata di amministrazione. Fare clic sul collegamento “Protezione”, quindi immettere un ID di accesso e una password per visualizzare e modificare il calendario. Se i tuoi soci in affari desiderano eseguire queste operazioni, devono inserire questi dati di accesso quando navigano all’URL del tuo calendario.
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Fai clic su “Salva”, quindi annota l’URL nella barra degli indirizzi del browser. Questo è l’URL del tuo calendario.
Google Calendar
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Apri la home page di Google Calendar nel tuo browser Web (link in Risorse), quindi segui le istruzioni per creare un account gratuito. Fare clic su una data nel calendario, quindi fare clic sul collegamento “Modifica evento” visualizzato. Google visualizza una schermata per inserire i dettagli dell’evento.
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Inserisci i dati del tuo evento nei campi della schermata. Immettere gli indirizzi e-mail nel campo Aggiungi invitati per informare gli altri dell’evento.
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Fare clic sul collegamento “Aggiungi un promemoria” dell’intestazione Promemoria, quindi fare clic su “E-mail”. Immettere l’ora del promemoria negli altri controlli dell’intestazione Promemoria. Google invierà un promemoria al tuo account Gmail all’ora specificata qui.
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Fare clic sul pulsante “Salva” per salvare l’evento, quindi fare clic sul controllo “Il mio calendario” del riquadro di navigazione. Fare clic su “Impostazioni”, quindi sul collegamento “Condividi” sotto l’intestazione Condivisione. Nella schermata Dettagli, inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il calendario. Le persone che specifichi devono avere account Google Calendar. Fare clic su “Salva” per salvare le impostazioni di condivisione.
Yahoo Calendar
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Registrati per un account gratuito sulla home page di Yahoo Mail (link in Risorse), quindi fai clic sul pulsante “Aggiungi evento”. Completa il modulo visualizzato per specificare il nome, la data e l’ora del tuo evento. Compila i campi sotto l’intestazione Promemoria per ricevere e-mail o promemoria di Yahoo Messenger. Immettere gli indirizzi e-mail nella casella di testo dell’intestazione dell’invito per informare gli altri dell’evento.
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Fare clic su “Salva” per salvare l’evento sul calendario, quindi fare clic sul comando “Opzioni calendario” del controllo Opzioni. Fare clic sul collegamento “Condividi” del riquadro di navigazione, quindi fare clic sul pulsante “Condividi” della nuova schermata. Fai clic su “Condividi con persone specifiche”, quindi su “Continua”. Immettere gli indirizzi e-mail, selezionare le opzioni di condivisione nella scheda “Condivisione e autorizzazioni”, quindi fare clic su “Salva” per salvare le impostazioni di condivisione.
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Fare clic sul collegamento “Importa ed esporta” del pannello di navigazione, quindi fare clic sul pulsante “Esporta”. Fai clic su “Salva”, quindi segui le istruzioni del browser per salvare il calendario esportato sul tuo PC.