Oggigiorno, ogni azienda dovrebbe avere un codice etico scritto. Il codice etico che crei comunica la filosofia dell’azienda a dipendenti, fornitori, clienti, clienti e pubblico. A causa di una crescente attenzione all’etica aziendale negli ultimi dieci anni, secondo Ethics Web, molti clienti ora cercano attivamente aziende che promettono di fare affari in modo onesto ed etico. Come imprenditore, scrivere un codice etico è uno dei tuoi lavori più cruciali.
1
Esaminare i codici etici di esempio utilizzati dalle aziende in un’attività commerciale simile. Leggi attentamente questi documenti e cerca le informazioni che puoi applicare alla tua attività.
2
Esamina altri documenti relativi alla tua attività, inclusa la dichiarazione di intenti dell’azienda e qualsiasi politica specifica che i nuovi assunti ricevono come parte del loro orientamento. Questi documenti possono includere l’utilizzo di Internet e del telefono e le politiche di time-off. Rivedi i documenti che trattano gli standard di condotta stabiliti dalla tua azienda. Usa questi documenti come guida quando crei il tuo codice etico formale.
3
Pensa ai dilemmi etici che devono affrontare non solo la tua azienda, ma anche i suoi concorrenti. Questi problemi etici variano a seconda del settore ed è importante affrontarli direttamente nel codice etico dell’azienda. Ad esempio, un produttore di abbigliamento potrebbe impegnarsi a non interrompere i legami con i fornitori che utilizzano il lavoro minorile.
4
Richiedi il contributo dei dipendenti quando crei il codice etico. Molte aziende commettono l’errore di lasciare i lavoratori fuori dal giro, ma i lavoratori in prima linea affrontano spesso dilemmi etici. Chiedere ai dipendenti esempi specifici di situazioni che li mettono a disagio e incorporare queste idee nel codice etico.
5
Affronta potenziali problemi sul posto di lavoro, come le storie d’amore in ufficio e il nepotismo, nel tuo codice etico. Se la tua piccola impresa è principalmente un affare di famiglia, i dipendenti esterni potrebbero sentirsi intimiditi quando lavorano con i tuoi familiari. Assicurati che il codice etico affronti direttamente le pratiche di assunzione e gli sbocchi per i reclami percepiti.
6
Assegnare una persona nella vostra azienda alla redazione del codice etico. Autorizza quella persona con le risorse di cui ha bisogno, inclusa la flessibilità di comunicare in modo aperto e franco con i lavoratori in prima linea e gli altri all’interno dell’azienda. Consentitele di sollecitare feedback sia dal team di gestione che dai lavoratori. Sebbene l’amministratore delegato, insieme al team legale, sia il responsabile ultimo del contenuto del codice etico, l’assegnazione di un membro del team di gestione per redigere il documento crea un unico punto di contatto per tutti nell’organizzazione.
7
Chiedi al tuo avvocato di rivedere il codice etico proposto prima di metterlo in vigore. Chiedi all’avvocato un feedback in merito a eventuali modifiche necessarie al documento.