I grafici organizzativi mostrano come opera un’organizzazione. Questi grafici includono titoli di lavoro, nomi di dipendenti che detengono questi titoli e descrizioni di ruoli e mansioni lavorative. Puoi utilizzare Microsoft Works per creare un organigramma per la tua azienda creando un semplice grafico utilizzando colonne e righe per dimostrare come funziona la tua azienda. Sviluppando questo grafico, puoi spostare i dipendenti in nuove posizioni, formare dipendenti incrociati o determinare quali posizioni non sono più necessarie.
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Creare un elenco di reparti, posizioni all’interno di ogni reparto e numero di dipendenti in ogni reparto. Scrivi una breve descrizione delle posizioni lavorative che includano responsabilità e ruoli. Contatta i gestori o i supervisori per completare questo elenco.
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Scegli il modello appropriato in Microsoft Works per creare un organigramma. Per trovare un modello, apri Microsoft Works, fai clic su “Avvio attività” e quindi su “Attività”. Scegli un modello dall’elenco fornito. Nella maggior parte dei casi, un semplice modello che consente di creare colonne e righe dovrebbe essere appropriato per creare un organigramma.
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Utilizzare gli strumenti di navigazione forniti per creare e manipolare colonne e righe. Crea un’intestazione per il tuo organigramma, ad esempio, utilizzando il nome della tua azienda.
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Immettere il nome e il titolo del capo dell’azienda, dei dirigenti e dei membri del consiglio sotto l’intestazione della società. Includere una breve descrizione delle responsabilità e dei ruoli di ciascuno.
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Crea sottotitoli per ogni dipartimento. I sottotitoli dovrebbero includere il nome del dipartimento. Utilizza un carattere di tipo più grande per distinguere i sottotitoli dai nomi dei dipendenti, dai titoli di lavoro e dalle descrizioni dei lavori.
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Immettere il titolo del responsabile del reparto sotto il nome del reparto nella prima colonna. Immettere una breve descrizione del lavoro nella seconda colonna. Immettere il nome del responsabile del reparto e le informazioni di contatto nella terza colonna. Immettere i titoli delle posizioni di supervisione, brevi descrizioni delle mansioni e nomi dei supervisori e le informazioni di contatto nelle informazioni del responsabile del reparto. Inserisci i titoli delle posizioni dei dipendenti, brevi descrizioni delle mansioni, i nomi dei dipendenti e le informazioni di contatto. Se dipendenti specifici riferiscono a supervisori specifici, prendere in considerazione l’aggiunta di posizioni e nomi dei dipendenti sotto il supervisore appropriato o codificare le informazioni con un colore per mostrare una catena di comando. Fare riferimento all’elenco dell’organigramma, se necessario.
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Crea una quarta colonna per prendere appunti nell’organigramma. Ad esempio, se un dipendente di un reparto fa rapporto anche al manager o al supervisore di un altro reparto, prenderne nota per mostrare come operano insieme i reparti. Prendi appunti sui dipendenti a distanza e a contratto.