In qualità di manager o supervisore delle assunzioni, non devi condurre da solo i nuovi orientamenti dei dipendenti. Consentendo ai team aziendali o ai dipendenti esperti di aiutare con le attività di orientamento, il nuovo assunto avrà la possibilità di incontrare i suoi colleghi e ottenere diversi punti di vista sull’organizzazione. Allo stesso tempo, i tuoi dipendenti esistenti avranno l’opportunità di assumersi una nuova responsabilità e aiutare un nuovo collega ad avere successo. Il successo, tuttavia, dipende da come deleghi le attività dall’inizio.
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Usa saggezza quando selezioni i dipendenti per completare le attività per i nuovi orientamenti dei dipendenti. Poiché le prime impressioni sono importanti, è fondamentale selezionare dipendenti in grado di svolgere le attività. I dipendenti ideali sono coloro che hanno le competenze, le conoscenze e le capacità appropriate per completare i compiti assegnati. Ad esempio, un dipendente che ha almeno un anno di esperienza con l’azienda e ha una comprovata esperienza di responsabilità è una scelta migliore di uno che è stato con l’azienda solo per due mesi e continua a ricevere correzioni, poiché spesso i nuovi dipendenti impara con l’esempio.
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Non dividere una singola attività tra dipendenti diversi. Delega invece un’intera attività a un dipendente. La divisione di un’attività aumenta le possibilità di cattiva comunicazione, errori e disorganizzazione, che possono creare confusione per i nuovi dipendenti. Quando assegni un’attività a un singolo dipendente, dimostri che ti fidi di quell’individuo, il che può aumentare il livello di fiducia dei dipendenti esistenti e nuovi in te come manager. Inoltre, dovrai solo comunicare i risultati desiderati a una persona.
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Indica chiaramente i risultati che ti aspetti. Quando si delegano attività per un nuovo orientamento ai dipendenti, descrivere come si desidera che appaiano i risultati, la scadenza delle attività assegnate, le risorse disponibili e chi può offrire aiuto. Ad esempio, se desideri che un dipendente allestisca una sala conferenze, dovrai specificare la disposizione dei posti che desideri, i materiali stampati necessari per l’orientamento e le loro quantità e una copia del tuo programma nel caso ne abbia domande. Potrebbe essere una buona idea chiedere al dipendente di creare un piano d’azione su come completerà l’attività delegata in modo che possa ordinare i suoi pensieri, creare un programma e rimanere autonomo durante tutto il processo.
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Assicurati che i tuoi attuali dipendenti sappiano con chi lavoreranno durante i nuovi orientamenti dei dipendenti e il periodo di tempo. Poiché può essere necessario del tempo affinché i nuovi assunti assorbano le informazioni sul loro nuovo luogo di lavoro, può avere senso condurre sessioni di orientamento più volte alla settimana nel corso di un mese. Rompere le sessioni di orientamento consente inoltre ai dipendenti attuali di concentrarsi sulle loro attività quotidiane.