L’imposta di previdenza sociale deve essere detratta dalla busta paga di ogni dipendente fino a quando non raggiunge l’importo massimo contributivo per l’anno. I datori di lavoro devono inoltre pagare un importo aggiuntivo della tassa di previdenza sociale per conto di ciascun dipendente. Se sei un lavoratore autonomo, devi pagare sia la parte del datore di lavoro che quella dei dipendenti come parte della tua imposta sul lavoro autonomo. Di solito, la parte del datore di lavoro e la parte del dipendente sono calcolate allo stesso tasso. Tuttavia, l’aliquota fiscale del 2011 è del 4.2% per i dipendenti, del 6.2% per i datori di lavoro e del 10.4% per i lavoratori autonomi, secondo la Social Security Administration. L’aliquota fiscale dei dipendenti tornerà al 6.2% nel 2012, a meno che non ci siano ulteriori modifiche alla legge. La base di guadagno massima su cui deve essere pagata l’imposta sulla previdenza sociale nel 2011 è di $ 106,800. Microsoft Excel può essere impostato per calcolare l’importo corretto della tassa di previdenza sociale e detrarlo dalla retribuzione lorda o dalla retribuzione lorda dei dipendenti.
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Apri un nuovo foglio di calcolo Excel e formatta le celle, le righe o le colonne. Se desideri che venga visualizzato il simbolo del dollaro, fai clic sulla cella applicabile, sul numero di riga, sulla lettera della colonna o sull’angolo in alto a sinistra dell’intero foglio di calcolo. Fare clic sulla scheda “Formato” e selezionare “Celle”. Seleziona “Valuta” dalla casella della categoria, seleziona il numero di cifre decimali che desideri visualizzare e scegli come visualizzare i numeri negativi. Fare clic su “OK”.
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Immettere l’importo della retribuzione lorda in una cella. Ad esempio, se la tua retribuzione lorda è di $ 2,500, inserisci “2500” nella cella A1.
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Immettere una formula nella cella successiva per calcolare l’importo corretto della tassa di previdenza sociale. Ad esempio, per la detrazione della previdenza sociale per i dipendenti del 2011, immettere “= A1 * .042” nella cella B1. Puoi anche inserire la formula nella cella A2 se preferisci che il calcolo avvenga al di sotto della retribuzione lorda, piuttosto che accanto ad essa. Il segno di uguale indica a Excel che stai inserendo una formula e l’asterisco gli dice di moltiplicarsi. La posizione della cella prima dell’asterisco è il primo fattore e il numero dopo l’asterisco, che è il tasso di previdenza sociale, è il secondo fattore che verrà moltiplicato.
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Immettere una formula nella cella successiva per detrarre l’imposta di previdenza sociale dalla retribuzione lorda. Ad esempio, nella cella C1 inserisci “= A1-B1”. Oppure, se hai inserito la formula precedente nella cella A2, inserisci “= A1-A2” nella cella A3. Ancora una volta, il segno di uguale informa Excel che stai inserendo una formula. Il segno meno indica a Excel di sottrarre e i due riferimenti di cella indicano quale cella sottrarre da quale cella.
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Controlla la tua risposta per verificare che sia corretta. Nell’esempio di una retribuzione lorda di $ 2,500, con un’aliquota di Social Security del 4.2%, l’imposta di Social Security dovrebbe essere di $ 105 e il calcolo finale dovrebbe mostrare $ 2,395 come differenza.
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Copia le formule in altre celle se devi eseguire calcoli aggiuntivi. Seleziona la cella con la formula che desideri copiare, scegli la scheda “Modifica” e seleziona “Copia”. Evidenzia la cella o le celle in cui desideri copiare la formula, seleziona la scheda “Modifica” e scegli “Incolla”. La formula si adatterà in ogni riga o colonna ai riferimenti di cella appropriati. Ad esempio, se si utilizzano celle da A1 a C1 e si copia la formula dalla cella B1 alla cella B2, Excel modificherà automaticamente la formula nella cella B2 in “= A2 * .042”.