Quando una società ha un bene che diventa inutile, come un conto clienti, la società deve cancellare il bene dal proprio bilancio. Per fare ciò, la società deve eliminare il conto delle risorse, quindi eliminare il conto delle indennità o creare un conto delle spese se non esiste un conto delle indennità. I conti utilizzati per ogni asset varieranno a seconda dell’asset, ma si applicherà lo stesso principio generale.
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Determina quanto devi cancellare. Questo importo è quanto pensi sia ora inutile. Ad esempio, una società ha $ 50,000 in crediti, inclusi $ 3,000 che sono scaduti da più di 90 giorni e che non pensano di riscuotere mai.
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Determina gli account che utilizzerai. Uno deve essere il conto attività senza valore e l’altro deve essere un conto spese appropriato o un conto di indennità. Nell’esempio, la società cancellerebbe “Contabilità clienti” come conto attività e utilizzerebbe “Indennità per conti dubbi” come conto indennità.
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Addebitare il conto delle indennità o delle spese e accreditare il conto delle attività. Ciò eliminerà il conto delle indennità o creerà un conto delle spese per la cancellazione. Nell’esempio, addebitare “Indennità per conti dubbi” di $ 3,000 e accreditare “Accounts Receivable” di $ 3,000.