Se Outlook ti dice che stai per esaurire lo spazio di archiviazione, è probabile che non hai mai eliminato i tuoi messaggi e quindi lo spazio è esaurito. Outlook dispone di diversi strumenti per aiutarti a mantenere le tue cartelle pulite e organizzate. È possibile utilizzare uno di questi strumenti, lo strumento di eliminazione automatica, per eliminare gli elementi nella cartella Posta eliminata ogni volta che si esce da Outlook. Assicurati di eliminare periodicamente gli elementi in questa cartella, perché gli elementi che elimini in altre cartelle vanno in questa cartella, quindi può riempirsi rapidamente.
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Avvia Outlook, fai clic su “File”, scegli “Opzioni”, quindi fai clic su “Avanzate”.
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Metti un segno di spunta nella casella di controllo “Svuota cartella Posta eliminata all’uscita da Outlook”, che si trova nella sezione “Avvia ed esci” di Outlook.
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Fare clic su “OK” per salvare le modifiche. Outlook eliminerà ora il contenuto di quella cartella ogni volta che esci dall’applicazione.