QuickBooks aiuta la tua azienda a tenere traccia delle transazioni, delle informazioni sui salari, del budget e di altri dati finanziari. Quando completi una vendita, puoi memorizzare le ricevute nel database di QuickBooks per riferimento futuro. QuickBooks consiglia di tenere un registro di tutte le transazioni completate, ma puoi eliminare le vecchie ricevute se non ne hai più bisogno. QuickBooks suggerisce anche di annullare le ricevute invece di eliminarle. L’annullamento delle modifiche alla transazione è pari a zero e contrassegna le entrate come pagate.
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Avvia QuickBooks e fai clic su “Centro clienti” nella parte superiore della finestra.
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Fare clic sul nome del cliente in Clienti e lavori, quindi fare clic su “Mostra” e “Ricevute di vendita”. Se non conosci il nome del cliente, fai clic su “Transazioni” e “Ricevute di vendita”.
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Filtra le ricevute, se lo desideri, utilizzando gli elenchi a discesa Data e Filtra per. Fare doppio clic sulla ricevuta che si desidera eliminare o annullare.
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Fai clic su “Modifica” e “Elimina ricevuta di vendita” per rimuovere definitivamente la ricevuta dai tuoi record.
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Annullare la ricevuta facendo clic con il pulsante destro del mouse nel campo “Fatturare a”. Fai clic su “Annulla ricevuta” e “Salva”. Questo contrassegna la ricevuta come pagata.