La funzione Importa da testo di Excel prende elenchi di testo e li elabora in dati del foglio di calcolo. Il processo funziona utilizzando delimitatori, caratteri speciali che indicano dove si trova l’inizio e la fine di ogni campo dati all’interno del testo. Pertanto, questa funzione può essere utilizzata per importare file di elenco da Microsoft Word, purché il file di origine sia nel formato corretto. Per utilizzare Importa da testo per importare indirizzi in Excel, assicurati che tutti gli indirizzi nell’elenco abbiano un delimitatore come una virgola tra di loro e che il file sia salvato in formato .TXT.
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Aprire l’elenco di indirizzi in Word e disporre le voci in modo che ogni indirizzo sia separato da un carattere di delimitazione. Puoi scegliere qualsiasi carattere per delimitare i campi, anche se è meglio usare un carattere che non si trova altrimenti nei tuoi dati. Ad esempio, se utilizzi il punto e virgola per delimitare gli indirizzi, il tuo file potrebbe essere “1 Example Street, New York, NY; 2 Example Street, New York, NY;” e così via.
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Fare clic su “File” e selezionare “Salva con nome” per aprire la finestra di dialogo Salva. Individuare la posizione in cui si desidera salvare il file e immettere un nome nella casella “Nome file”. Selezionare “File di testo” dal menu a discesa Salva come tipo, quindi fare clic su “Salva” per salvare il file come testo normale.
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Chiudi Word e apri Excel. Fare clic su “File”, quindi su “Nuovo” e quindi fare doppio clic su “Cartella di lavoro vuota” per aprire un nuovo foglio di calcolo Excel.
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Selezionare la scheda “Dati” e quindi fare clic sul pulsante “Da testo”. Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa file di testo. Individuare il percorso del file di testo salvato, selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante “Importa” per aprire la procedura guidata di importazione del testo.
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Fai clic sul pulsante di opzione “Delimitato” nel campo Tipo di file originale e imposta l’opzione Avvia importazione alla riga su “1”. Fare clic su “Avanti” per aprire la pagina successiva della procedura guidata.
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Seleziona il carattere delimitatore che hai utilizzato nel file di testo facendo clic sulla casella di controllo corrispondente. Per impostazione predefinita, Excel fornisce come delimitatori Tab, Punto e virgola, Virgola e Spazio. Se hai utilizzato un carattere diverso, seleziona “Altro” e inserisci il carattere nel campo di testo. Fare clic su “Avanti” per andare alla pagina finale della procedura guidata.
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Selezionare “Generale” dall’elenco Formato dati colonna e quindi fare clic su “Fine” per aprire la finestra a comparsa Importa dati. Selezionare il pulsante di opzione “Foglio di lavoro esistente” e fare clic su “OK” per terminare l’importazione dell’elenco.