I gestori di fiere possono lavorare per lo sponsor o l’organizzatore di una fiera o per un’azienda che partecipa a una fiera. In una piccola impresa che partecipa a fiere solo occasionalmente, è probabile che questo ruolo spetti a un membro del team di vendita o marketing. Un buon responsabile di una fiera mira a fornire un’esperienza che offra vantaggi aziendali tangibili all’azienda e soddisfi i visitatori dell’evento.
Obiettivi aziendali
Il tuo ruolo principale come manager di fiere è soddisfare gli obiettivi di business della tua azienda. La tua azienda potrebbe decidere di partecipare a uno spettacolo per incontrare nuovi potenziali clienti e generare più contatti di vendita. Può decidere di prendere parte a uno spettacolo che offre opportunità per stabilire una presenza in un nuovo mercato o in una nuova regione di vendita. Effettuare ricerche in una fiera prima di accettare di partecipare. Verifica che lo spettacolo miri ad attirare il pubblico di destinazione desiderato dalla tua azienda chiedendo agli organizzatori di fornire i dati dei visitatori degli eventi precedenti.
Risorse
I manager delle fiere sono bravi pianificatori. È necessario identificare tutte le risorse e le attività necessarie per garantire una partecipazione di successo. Chiedi al team di marketing quali sono i prodotti che la tua azienda presenterà alla fiera. Verificare la disponibilità dei prodotti e concordare la consegna presso la sede dello spettacolo. Ordina opuscoli e materiale illustrativo da regalare ai visitatori. Contatta l’organizzatore dell’evento per prenotare uno spazio e fornire uno stand. Chiedi alla tua agenzia di pubblicità o design di preparare la grafica per lo stand.
Coordinazione
Un buon responsabile della fiera coordina le persone che devono essere presenti per incontrare i visitatori. Le persone chiave sono i membri dei team tecnici e di vendita. Se lo spettacolo attira un pubblico di decisori a livello esecutivo, chiedi ai membri del tuo team di senior management di partecipare a una parte dello spettacolo. Fornisci al team della tua fiera i dettagli dell’evento, i prodotti che esporrai e le informazioni di base su importanti clienti o potenziali clienti che potrebbero visitare la fiera. Crea un programma per assicurarti di avere un numero sufficiente di dipendenti presenti durante lo spettacolo.
Visitatori
Attirare i visitatori giusti è essenziale per il successo. Chiedi al team di vendita di contattare clienti e potenziali clienti, invitandoli a visitare il tuo stand. Inserite un annuncio nella directory della manifestazione e inviate comunicati stampa alle pubblicazioni di settore pertinenti per promuovere la vostra presenza alla fiera. Durante lo spettacolo, incoraggia il tuo team a catturare i dettagli di contatto di tutti i visitatori del tuo stand. Dopo l’evento, contatta i visitatori per ringraziarli della partecipazione, offrire loro ulteriori informazioni o organizzare una chiamata di follow-up.