Quando si riceve una sovvenzione dal governo, è necessario registrare il deposito e collegare la sovvenzione a un conto spese per mostrare come si è speso il denaro. Il governo concede sussidi per scopi specifici, come l’assunzione di un lavoratore disabile, per evitare aumenti di prezzo su determinati beni o per incoraggiare l’assunzione di lavoratori di minoranza.
Crea un conto spese
Prima di poter collegare la sovvenzione a una nota spese, è necessario creare un account per l’agenzia governativa. Accedi al tuo piano dei conti tramite il menu a discesa Elenchi. Fai clic sull’opzione “Account” e seleziona “Nuovo”. Seleziona il menu a discesa “Tipo” e scegli “Entrate” come tipo di conto. Digita il nome dell’agenzia governativa nel campo Nome e fornisci informazioni aggiuntive, come numeri di conto e una breve descrizione del conto nei campi pertinenti.
Registra il sussidio
Una volta ricevuto il sussidio, è necessario collegare l’assegno a un conto spese appropriato. Accedi al menu “Servizi bancari” e quindi fai clic su “Effettua depositi”. Seleziona il conto bancario che desideri utilizzare per monitorare la sovvenzione dal menu “Deposita a”. Dopo aver inserito le informazioni sul deposito, seleziona l’agenzia dall’elenco a discesa “Ricevuto da”. Seleziona l’elenco “Dal conto” e scegli un conto spese da collegare all’assegno di sovvenzione, in modo da poter mostrare in seguito come è stato speso il denaro. Immettere l’importo dell’assegno e selezionare l’opzione “Assegno” come tipo di pagamento.
Disclaimer
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2014. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.