Le spese rimborsabili sono i costi sostenuti nel corso della gestione della propria attività , come le spese di viaggio o di soggiorno. Molte persone pagano queste spese di tasca propria e poi le reclamano dall’azienda su base settimanale o mensile. Le spese rimborsate rappresentano un costo per l’azienda e un reddito personale per te quando le rivendichi. Per mantenere in ordine i tuoi conti, dovresti registrare e tenere traccia di tutte le spese rimborsate. Il software di contabilità aziendale QuickBooks include uno strumento di monitoraggio come parte della sua funzione Tempo e spese che puoi utilizzare per tenere sotto controllo queste spese e assegnarle a ciascuno dei conti spese dell’azienda.
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Avvia QuickBooks. Accedi con il nome utente e la password dell’amministratore.
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Fare clic sulla scheda “Modifica” nella barra dei menu principale, quindi selezionare “Preferenze” dal menu a discesa.
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Fare clic per selezionare “Tempo e spese” nell’elenco delle opzioni visualizzato nella finestra Preferenze.
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Fai clic sulla scheda “Preferenze azienda”.
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Fare clic per selezionare la casella di controllo “Tieni traccia delle spese rimborsate come entrate”, quindi fare clic sul pulsante “OK”. Ora che hai abilitato la preferenza di tracciamento delle spese rimborsabili, puoi selezionare questa opzione per ogni conto di spesa.
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Fai clic sulla scheda “Elenchi” dal menu principale, quindi seleziona “Piano dei conti” dal menu a discesa.
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Fare clic per selezionare un account per il quale si desidera tenere traccia delle spese.
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Fai clic sul pulsante “Account” in fondo all’elenco, quindi seleziona “Modifica” dal menu a discesa.
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Fare clic per selezionare la casella di controllo “Tenere traccia delle spese rimborsate”.
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Digita il nome dell’account che desideri utilizzare per tenere traccia delle entrate che ricevi dalle spese rimborsabili.