Creare un programma di lavoro dei dipendenti che soddisfi le esigenze aziendali e i desideri dei dipendenti può essere una grande sfida. La mancanza di personale può far sentire i tuoi dipendenti a uno stress inutile, ma se il personale è eccessivo, stai sprecando denaro. Come allenatore, è importante trovare un buon equilibrio tra tutto questo. Se gli orari variano nel tempo, dai ai tuoi dipendenti un preavviso sufficiente per riorganizzare i loro programmi personali, se necessario. Fare le cose in anticipo ti consente anche di rimanere aggiornato e apportare modifiche quando necessario.
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Parla con un avvocato delle leggi sul lavoro. In generale, devi pagare gli straordinari se pianifichi un dipendente più di 40 ore a settimana. Potrebbero esserci altre leggi che devi seguire, come le restrizioni quando i tuoi dipendenti hanno meno di 18 anni.
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Determina di quanti dipendenti hai bisogno in momenti diversi durante la settimana. Questo varia in base al tipo di attività e all’ubicazione. Ad esempio, se sei un’azienda con sede a Houston con clienti a New York City, avrai bisogno di personale disponibile dalle 7 alle 8 del mattino. Se sei un’azienda di vendita al dettaglio, potresti aver bisogno di personale aggiuntivo nei fine settimana o nei giorni festivi e i ristoranti ne hanno bisogno di più personale durante i pasti.
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Crea un grafico per rappresentare la pianificazione. Il grafico dovrebbe includere i periodi di tempo in cui è necessario che i dipendenti lavorino. Puoi farlo su carta o tramite speciali programmi software progettati per creare orari di lavoro.
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Compila ogni spazio con il nome di un dipendente. Fare attenzione a non sovraccaricare o sottostimare la pianificazione di un determinato dipendente.
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Fattore in ferie e vacanze. In alcuni casi, potresti aver bisogno di un dipendente per lavorare in una vacanza federale, ma la tua politica aziendale potrebbe consentirti di concedere al dipendente un giorno libero alternativo.