Una gestione efficace della forza lavoro include l’identificazione e la risoluzione dei problemi sul posto di lavoro che migliorano la produttività dei lavoratori e i profitti dell’organizzazione. La pianificazione alternativa è una strategia di gestione efficace che può avere un effetto positivo sul reclutamento, la fidelizzazione dei dipendenti e la soddisfazione generale sul lavoro. Detto questo, i datori di lavoro che offrono orari di lavoro alternativi devono sviluppare politiche e procedure per mantenere il controllo del processo, altrimenti i cambiamenti di programmazione e la flessibilità possono provocare il caos.
Definizione
Gli orari di lavoro alternativi comprendono una varietà di opzioni che creano flessibilità sul posto di lavoro in relazione a quante ore lavorano i dipendenti e quando e dove lavorano. Gli accordi di lavoro flessibili includono opzioni di pianificazione come settimane lavorative compresse in cui i dipendenti lavorano quattro giorni di 10 ore invece di cinque giorni di otto ore. La pianificazione alternativa potrebbe anche includere opzioni o accordi di telelavoro come la condivisione del lavoro e orari part-time.
Reclutamento
Molti datori di lavoro includono un elenco di vantaggi aziendali nelle loro offerte di lavoro. Lo fanno, in parte, per ampliare l’attrattiva dell’azienda a un’ampia selezione di candidati che considerano gli orari di lavoro alternativi un vantaggio prezioso. Le aziende che pubblicizzano di essere disponibili a orari di lavoro alternativi trasmettono l’interesse ad aiutare i propri dipendenti a raggiungere l’equilibrio tra lavoro e vita privata, un fattore importante per i lavoratori con responsabilità familiari e per i dipendenti che desiderano tempo per perseguire interessi personali. Le piccole imprese che non possono competere con le grandi organizzazioni offrendo stipendi lucrosi, bonus e vantaggi possono trarre vantaggio dalla pubblicità di vantaggi flessibili sul posto di lavoro.
Ritenzione
Orari di lavoro alternativi sono particolarmente utili per mantenere i lavoratori IT molto ricercati le cui mansioni lavorative spesso richiedono che lavorino al di fuori del normale orario lavorativo, osserva Emayeneme Gbemiye-Etta nel suo articolo “C’è un valore per i programmi di lavoro alternativi oggi sul posto di lavoro”. I dipendenti IT spesso risolvono problemi tecnologici, come la manutenzione del server, a tarda notte per evitare di interrompere le operazioni aziendali durante il giorno. Tuttavia, la programmazione alternativa può avvantaggiare i datori di lavoro e i dipendenti praticamente in qualsiasi occupazione o campo. Aumentare la fidelizzazione dei dipendenti consente di risparmiare denaro, il che è particolarmente positivo per le aziende colpite duramente dall’elevato costo del turnover dei dipendenti.
Gestione coerente
Indipendentemente dal fatto che l’azienda offra o il dipendente richieda una pianificazione alternativa, è essenziale che il datore di lavoro mantenga il controllo. Stabilire gli orari principali in cui ci si aspetta che i dipendenti siano presenti e la creazione di orari permanenti sono fondamentali per la continuità aziendale. Ad esempio, un dipendente che lavora una settimana lavorativa compressa non può essere autorizzato a decidere arbitrariamente di lavorare un paio di ore in più ogni giorno in modo che possa decollare presto il quarto giorno. Le modifiche non autorizzate alla pianificazione possono diventare problematiche, soprattutto nelle aziende in cui l’assenza di un solo dipendente può potenzialmente interrompere una parte essenziale delle operazioni dell’azienda.