Durante una giornata lavorativa, ricevi già un gran numero di e-mail che richiedono la tua attenzione; non è necessario sprecare altro tempo a smistare un torrente di e-mail di spam per trovare quelle che richiedono risposte. Bloccare tutto lo spam è impossibile, ma essere saggi con il tuo indirizzo email aziendale e prenderti il tempo per essere cauto ti eviterà di perdere un’e-mail importante in mezzo a un mucchio di spam.
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Usa la tua email aziendale solo per la corrispondenza commerciale. Configurare un indirizzo e-mail separato da utilizzare per servizi online come Facebook e Twitter. Leggere le politiche sulla privacy e prestare attenzione alle opzioni per ricevere offerte tramite posta elettronica per prodotti e servizi.
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Non visualizzare la tua e-mail sul tuo sito web pubblico o, se devi, non utilizzare testo normale. Incorpora la tua email in un’immagine o visualizzala utilizzando uno snippet Javascript. Gli spammer programmeranno i bot per eseguire la scansione di Internet per ogni indirizzo e-mail che riescono a trovare.
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Non leggere i messaggi di spam, fare clic sui collegamenti incorporati nei messaggi di spam o seguire i collegamenti di annullamento dell’iscrizione. Inoltre, disabilita la visualizzazione delle immagini per impostazione predefinita. Questi sono i modi in cui gli spammer possono rilevare che un indirizzo e-mail è attivo e monitorato per prenderlo di mira per aumentare il volume di spam. Ad esempio, uno spammer può rilevare che un’e-mail viene letta monitorando le richieste di visualizzare un’immagine su Internet.
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Utilizza un provider di posta elettronica, come Gmail, Yahoo mail o Hotmail, o un programma, come Outlook, Exchange o Apple Mail, che fornisce un servizio di filtraggio di spam e posta indesiderata. Questi servizi aiuteranno anche a filtrare le e-mail dannose che potrebbero contenere virus o indurti a inserire le tue informazioni personali.