Con i fogli di calcolo, archivi e analizzi set di dati, che è fondamentale in molte aziende. I fogli di calcolo offrono una gamma di funzioni automatizzate per eseguire calcoli sui dati oltre alla creazione di grafici e altre visualizzazioni dei set di dati con cui si sta lavorando. Questi dati possono essere finanziari, statistici o relativi a qualsiasi informazione numerica necessaria per modellare. I fogli di calcolo sono capaci di alti livelli di complessità, ma puoi imparare le basi anche senza esperienza precedente. L’esecuzione di un foglio di calcolo richiede un software, ad esempio un Microsoft Excel, che fa parte del pacchetto Office di Microsoft, o un modulo gratuito di OpenOffice e GoogleDocs.
Sincronizzazione dei
Un file di foglio di calcolo è costituito da uno o più fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro contiene una griglia di celle disposte in righe e colonne. Ogni cella può contenere un singolo valore di dati (come un numero o un testo descrittivo), una formula o una funzione. Le colonne in un foglio di lavoro sono etichettate con lettere che crescono in ordine alfabetico da sinistra a destra. Le righe sono numerate in ordine crescente dall’alto verso il basso. Ogni cella ha una posizione all’interno del foglio di lavoro rappresentata da una lettera e un numero. Questi riferimenti di cella vengono utilizzati dalle formule e dalle funzioni nel foglio di lavoro.
funzioni
Le funzioni del foglio di calcolo consentono di automatizzare attività comuni come i calcoli. Le funzioni nei più diffusi programmi per fogli di calcolo come Excel tendono ad essere accessibili tramite pulsanti nelle barre degli strumenti visibili. Selezionando una o più celle, quindi premendo un pulsante funzione, è possibile eseguire molti calcoli standard. Ad esempio, se hai un foglio di calcolo con un intervallo di valori in una colonna, puoi calcolare la somma di questi valori utilizzando un pulsante funzione. Questo viene fatto selezionando l’intervallo di valori più una cella vuota, quindi premendo il pulsante “Somma” nella maggior parte dei software. Il valore della somma viene visualizzato nella cella vuota. Se uno qualsiasi dei valori coinvolti nella funzione cambia, la somma totale si aggiorna automaticamente di conseguenza.
Formule
Le funzioni del foglio di calcolo sono effettivamente formule memorizzate. Oltre a utilizzare le funzioni predefinite in un’applicazione per fogli di calcolo, è possibile scrivere le proprie formule. Una formula esprime matematicamente un calcolo. Ad esempio, la seguente formula moltiplica i valori in due celle:
= A7 * B3
Se questa formula appare all’interno di una cella, il valore visibile nella cella sarà il risultato del calcolo. Inoltre, se il valore in una delle celle cambia, il prodotto visualizzato cambia automaticamente. Con le formule, puoi esprimere vari calcoli complessi sui tuoi dati.
Grafici
Quando un foglio di calcolo contiene una serie di dati organizzati all’interno di fogli di lavoro, è possibile rappresentare questi dati visivamente. I programmi per fogli di calcolo offrono strumenti automatizzati per trasformare i set di dati in grafici e diagrammi. Questi includono grafici a barre, grafici a torta, grafici a linee, grafici a dispersione e altro ancora. In Excel, ad esempio, si crea un grafico selezionando prima i dati che si desidera visualizzare, quindi scegliendo “Inserisci” e selezionando un tipo di grafico dalla sezione Grafici. È quindi possibile modificare opzioni come l’etichettatura e i dettagli della presentazione.