I web designer e gli sviluppatori di software usano spesso trattini di colore per facilitare l’interazione con i loro programmi. Microsoft osserva che un uso efficace del colore può “migliorare notevolmente l’attrattiva e la leggibilità del documento”. Impara a usare il colore in modo efficace e renderai i tuoi fogli di calcolo più accattivanti e utili sfruttando gli strumenti di formattazione che Microsoft include con Excel.
Aiuta le persone a visualizzare i tuoi dati
L’usabilità è un termine che descrive il modo in cui una persona può interagire con un programma, un sito Web o un dispositivo. I fattori che aumentano l’usabilità includono la facilità di apprendimento e l’efficienza d’uso. Puoi usare il colore per aumentare l’usabilità del tuo foglio di lavoro in diversi modi. Ad esempio, se è necessario identificare tutte le celle in un foglio di calcolo i cui valori superano 1000, è possibile semplificare l’operazione dicendo a Excel di colorare di rosso quelle celle. Le persone potrebbero quindi identificarli e trovarli in pochi secondi. Con i colori delle righe di un foglio di calcolo, puoi dargli un aspetto professionale e renderlo più leggibile.
Colora per organizzare
Gli strumenti di ordinamento di Excel ti consentono di analizzare rapidamente dati complessi. Puoi anche applicare filtri che indicano al programma di mostrare solo valori di dati specifici che devi vedere. I colori ti aiutano a visualizzare i tuoi dati in modo più efficace consentendoti di riconoscere di vista gruppi di informazioni correlate. Ad esempio, se si ordina un foglio di calcolo del cliente in base all’ID cliente, i clienti con lo stesso numero ID verranno visualizzati nei gruppi. Dai a ogni gruppo un colore unico e identificherai quei gruppi più velocemente.
Elementi aggiuntivi a colori
Puoi rendere i tuoi fogli di calcolo più informativi utilizzando gli strumenti di disegno di Excel per aggiungere forme e caselle di testo. Questi strumenti ti danno anche la possibilità di impostare i colori del testo, del riempimento e del bordo per quegli elementi. Le forme che puoi aggiungere includono linee, rettangoli, frecce e simboli del diagramma di flusso. Se scegli un colore di riempimento diverso dal bianco, utilizza un testo di facile lettura rispetto al colore di riempimento. Ad esempio, le persone potrebbero trovare difficile distinguere il testo verde scuro se si trova in una casella di testo grigia.
La teoria del colore fa la differenza
Non puoi semplicemente scegliere i colori a caso e aspettarti che i tuoi fogli di calcolo piacciano a tutti. Esistono principi di base della teoria del colore che i designer professionisti utilizzano quando combinano più colori in un’applicazione o in un documento. I temi colore incorporati di Excel contengono colori armoniosi che funzionano bene insieme. Spesso puoi trovarne uno che ti piace e applicarlo al tuo foglio di lavoro facendo clic su “Colori” nella scheda Layout di pagina. Rivedi i temi colore visualizzati e fai clic su quello che desideri utilizzare. Impara come combinare i colori in modo efficace visitando i siti che spiegano la teoria dei colori (vedi il collegamento in Risorse).