I revisori esterni sono professionisti certificati che verificano l’accuratezza e la completezza del bilancio di un’impresa. La gestione della relazione di revisione esterna può essere difficile per i proprietari di piccole imprese che devono bilanciare le richieste del revisore di informazioni finanziarie sensibili, la necessità di riservatezza aziendale nonché la scelta di quale revisore incaricare.
La scelta di un revisore esterno
I revisori esterni lavorano indipendentemente da un’azienda. Non sono dipendenti interni o a tempo pieno, ma sono invece incaricati da un’azienda di fornire un livello di professionalità e obiettività nella revisione dei controlli interni e del bilancio. La scelta di un revisore esterno è un aspetto critico della gestione del processo di revisione esterna perché è importante che i proprietari e i manager delle aziende abbiano un buon rapporto con i propri revisori esterni. La comunicazione iniziale è il segno distintivo del processo di selezione. Gli imprenditori dovrebbero cercare un revisore che sia desideroso di discutere le questioni man mano che si presentano e che non nasconda il rischio di decisioni finanziarie all’azienda o ai suoi manager.
Tratti di una buona relazione
I tratti chiave che definiscono un buon rapporto tra il revisore esterno e i dirigenti aziendali possono essere riassunti in tre parole: collaborativo, congeniale e comunicativo. Quest’ultimo tratto è semplicemente un’estensione della politica di comunicazione aperta che il revisore e le imprese dovrebbero adottare a partire dal processo di selezione. Collaborativo e congeniale significa che entrambe le parti riconoscono i propri obblighi nei confronti del processo di revisione. L’imprenditore è disposto a fornire documenti su richiesta del revisore, in un formato ragionevole, e le questioni relative alla tempistica vengono discusse in modo diretto. In cambio, il revisore è giusto e mantiene una mente aperta, supponendo che gli errori indichino errori piuttosto che frodi, a meno che non vi siano prove evidenti per pensare diversamente.
Conseguenze di una cattiva relazione
Un guasto in uno dei tre tratti chiave può avere gravi ripercussioni per l’azienda. Nella maggior parte delle giurisdizioni, la legge impone alle società di assumere un revisore esterno o indipendente, quindi qualsiasi intoppo in tale processo potrebbe portare la società in violazione della legge. Inoltre, il giudizio di audit può essere ritardato, negato o qualificato se qualcosa va storto. Un giudizio qualificato significa che il revisore può completare il suo lavoro ma scopre che la società non ha fornito informazioni complete e chiare o che potrebbe essere stata oggetto di frode o evasione fiscale. L’azienda dovrebbe cercare di evitare queste conseguenze in ogni momento, mantenendo le linee di comunicazione aperte e fissando obiettivi e aspettative chiari durante il processo di coinvolgimento.
Estensione dell’incarico del revisore
A volte, il revisore o la società potrebbero non essere in grado di completare la revisione entro il periodo di tempo stabilito inizialmente. In questo caso, è importante chiarire l’ambito del lavoro in modo da estendere l’incarico del revisore, allungando il tempo di assunzione del revisore. A questo punto dovrebbe essere redatto un documento sullo scopo del lavoro, specificando l’equilibrio del lavoro da completare, la quantità di tempo per l’estensione del contratto e le eventuali questioni procedurali che devono essere affrontate. Di norma, gli audit esterni si svolgono ogni 12 mesi, quindi è probabile che qualsiasi incarico di audit esterno che duri più di poche settimane in futuro rovinerà questo programma.