Il rischio aziendale descrive i problemi che un’azienda potenzialmente incontra nel corso delle operazioni quotidiane. La valutazione e la riduzione del rischio in genere implica l’utilizzo della tecnologia per comprendere, monitorare e controllare il rischio. I project manager in genere utilizzano tecniche definite dal Project Management Institute per gestire l’incertezza. Cambiamenti nei mercati finanziari, responsabilità legali, disastri naturali o causati dall’uomo e minacce possono causare interruzioni alle operazioni aziendali. Una volta identificati e assegnati la priorità ai rischi aziendali, le tecniche per gestirli includono il trasferimento del rischio altrove, l’evitamento del rischio, la riduzione degli effetti negativi o l’accettazione delle conseguenze del rischio.
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Analizza la fonte di potenziali trigger interni o esterni che possono causare problemi. Ad esempio, utilizza siti Web come US Computer Emergency Readiness Team per conoscere i rischi che potrebbero influire sulla tua attività.
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Analizza i problemi che percepisci come minacce per la tua attività. Stabilisci le priorità con il tuo team dirigenziale esecutivo che pongono la massima urgenza, se si verificano. Utilizza una tecnica di analisi what-if per chiederti cosa potrebbe accadere per impedire alla tua azienda di raggiungere i suoi obiettivi strategici. In un piccolo gruppo, utilizza un approccio di brainstorming per elaborare possibili domande e scenari. Incoraggia i tuoi dipendenti a descrivere le loro esperienze, compresi i piani già in atto o le lezioni apprese da eventi precedenti.
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Determina quali eventi possono avere un impatto negativo sui team di progetto e impedire loro di raggiungere i loro obiettivi strategici. Formare i dipendenti a riconoscere e gestire questi eventi.
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Esamina i diversi scenari che possono verificarsi nella tua azienda. Identifica gli eventi che attivano eventi indesiderati. Una volta identificato il rischio aziendale, stabilire un piano di emergenza che definisca l’ambito del problema, quando il piano dovrebbe essere messo in atto, la sequenza delle attività da intraprendere e chi eseguirà ciascuna attività.
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Suddividi le possibili fonti di rischio per rivelare il motivo per cui possono verificarsi per stabilire la probabilità che ogni rischio si verifichi e il costo o l’impatto se il problema si è verificato. Qualifica i rischi in termini che si applicano alla tua attività, come una perdita di tempo di produzione bassa, media o alta.
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Elenca i rischi comuni associati alla conduzione degli affari nel tuo settore. Preparati a identificare le misure preventive che puoi adottare per ridurre il rischio che si verifichi o ridurre l’impatto a un livello accettabile. Esaminare i piani di emergenza di esempio ei modelli di piano di ripristino di emergenza disponibili dalle risorse che includono il sito Web Small Business Administration.
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Crea un grafico o una tabella per aiutarti a identificare i fattori con aumento o diminuzione delle occorrenze di rischio. Ad esempio, elenca le risorse necessarie per eseguire un’attività aziendale. Quindi, in una seconda colonna, elenca le minacce associate a ciascuna risorsa. In una terza colonna, spiega le conseguenze di ciascuna minaccia. Utilizzando queste informazioni, puoi dare la priorità all’importanza relativa di ciascun rischio per la tua azienda e alla necessità di rispondere prontamente.
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Classificare i rischi per intraprendere azioni appropriate ed efficienti. Ad esempio, le aziende sviluppano comunemente piani per rispondere a minacce fisiche, come l’accesso dannoso a edifici o apparecchiature e minacce elettroniche, come hacker che tentano di accedere ai dati di vendita o virus informatici, worm o altre infezioni e guasti tecnici, come come guasti alle apparecchiature o tempi di fermo imprevisti dovuti a interruzioni di corrente. Non sottovalutare l’errore umano. Gli errori potrebbero causare una perdita di dati catastrofica.
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Crea un documento di registro dei rischi, che funge da registrazione permanente delle tue preoccupazioni. Utilizzare questo registro dei rischi come elenco di controllo per rivedere i rischi su base regolare, ad esempio una volta all’anno. Assicurati che le azioni consigliate non peggiorino il problema o causino un problema persistente.