Come identificare le competenze del personale addetto alla contabilità

L’immagine stereotipata di un contabile rinchiuso in un ufficio con una calcolatrice a 10 tasti e una visiera verde non è più basata sulla realtà. Il ragioniere di oggi deve avere una varietà di competenze commerciali tecniche e non tecniche. Se sei preoccupato di non ottenere le giuste competenze nel tuo personale contabile, valuta la possibilità di lavorare con un reclutatore contabile. I reclutatori specializzati in contabilità possono aiutarti a identificare le competenze necessarie in ciascun ruolo e ti forniranno un pool di candidati qualificati.

Cura per i dettagli

Quasi ogni campo della contabilità coinvolge grandi quantità di dati. Se un contabile non mantiene una grande attenzione ai dettagli, commetterà errori che causeranno molto più lavoro lungo la strada. Per identificare questa abilità, monitora il modo in cui i tuoi dipendenti contabili si comportano su progetti complessi e dettagliati. Se stai assumendo nuovo personale, valuta la possibilità di offrire ai candidati un test di immissione dati con molte variabili. Se mancano costantemente passaggi e pezzi, potrebbero non essere forti in quest’area.

capacità di comunicazione

I contabili sono spesso i primi dipendenti a incontrare problemi finanziari ed etici in azienda. I dipendenti devono avere linee di comunicazione aperte ed essere disposti a parlare con la direzione di questioni scomode e difficili. Poiché la contabilità è un modo specifico di visualizzare le informazioni finanziarie che possono sembrare estranee ad alcuni manager, i dipendenti della contabilità devono essere in grado di tradurre e interpretare i risultati contabili in un modo che sia rilevante e utile per la direzione. Per identificare questa competenza, chiedi ai nuovi candidati di quando hanno dovuto dare cattive notizie alla loro direzione. La loro risposta indicherà il loro conforto e la volontà di comunicare informazioni difficili.

Lavoro di squadra e collaborazione

Alcune professioni contabili, in particolare la revisione contabile, fanno molto affidamento su progetti di gruppo. I revisori contabili spesso trascorrono l’intera giornata in una stanza con il loro team di audit andando avanti e indietro su argomenti finanziari. Nel mondo della contabilità aziendale, un team contabile spesso suddivide grandi progetti in piccoli compiti correlati. È fondamentale che questi contabili si divertano a lavorare su progetti di gruppo e si sentano a proprio agio con la dinamica del lavoro correlato. Per identificare questa competenza, chiedi ai candidati quali sono i progetti di squadra che hanno svolto a scuola o in attività extrascolastiche. I candidati che amano veramente i progetti basati sul team si illumineranno e parleranno positivamente della loro esperienza.

Esperto di software

Il programma di immissione dei dati contabili non è l’unico software che i contabili devono utilizzare. Praticamente tutti i contabili devono essere esperti nella manipolazione dei dati in fogli di calcolo e i controllori contabili devono comprendere la sicurezza dell’intero sistema informativo aziendale. Assicurati che tutti i dipendenti contabili che assumi siano a proprio agio con la tecnologia. Chiedere ai nuovi candidati informazioni sulle tecniche avanzate nei programmi software per determinare la loro reale competenza. Ad esempio, gli utenti di programmi applicativi per fogli di calcolo dovrebbero essere a proprio agio con formule, tabelle pivot e visualizzazioni.