I responsabili degli uffici svolgono un ruolo fondamentale nella tua azienda. Si assicurano che le operazioni quotidiane procedano senza intoppi in modo che gli altri nell’azienda possano svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Il responsabile dell’ufficio spesso garantisce che i reparti dispongano di personale adeguato, interagisce con i fornitori e comunica regolarmente con il proprietario o l’amministratore delegato dell’azienda. Assumere personale efficiente è vitale per un responsabile dell’ufficio responsabile di operazioni organizzative senza intoppi.
Stress
I responsabili degli uffici in genere lavorano sotto pressione, in particolare in un’organizzazione più grande. Un’assunzione efficace allevia lo stress eccessivo per il responsabile dell’ufficio. La gestione dei problemi di personale crea ulteriore stress per i responsabili degli uffici. Dipendenti appropriati e qualificati sollevano il carico dal responsabile dell’ufficio, che controlla molti dei processi operativi dell’azienda. Le cattive decisioni di assunzione creano una quantità di stress a cascata. Un direttore d’ufficio a corto di personale di solito deve riprendere il gioco, aggiungendosi allo stress quotidiano del lavoro. Secondo la “The Princeton Review”, i manager degli uffici subiscono livelli di turnover eccessivi a causa dello stress. I responsabili degli uffici vengono spesso incolpati quando le assunzioni vanno male o altri problemi sorgono nell’azienda, aumentando la pressione sotto la quale lavorano.
Richieste
Ci si aspetta che i responsabili degli uffici apportino una varietà di competenze al lavoro. L’assunzione di lavoratori qualificati consente ai manager di delegare responsabilità come contabilità, programmazione e acquisti a dipendenti esperti. Il multitasking diventa ancora più critico quando un’azienda si ridimensiona. Le riduzioni spesso lasciano al responsabile dell’ufficio maggiori responsabilità. È importante che i responsabili dell’ufficio credano che i dipendenti si assumano ulteriori responsabilità e condividano il carico di lavoro. I responsabili degli uffici devono essere in grado di fare affidamento sul personale per una formazione incrociata efficace per passare a ruoli importanti in base alle esigenze.
Qualità
I manager degli uffici aziendali possono ridurre in modo significativo lo stress e fornire un servizio organizzativo efficace all’azienda quando assumono dipendenti che mostrano determinate caratteristiche. Il responsabile dell’ufficio deve assumere dipendenti con competenze di base per compiti specifici come la dattilografia, il servizio clienti e la contabilità. Allo stesso tempo, tratti come flessibilità, capacità di comunicazione efficaci e un tasso di personalità accomodante sono ancora più elevati nella scala delle abilità desiderate. Anche le capacità organizzative, un modello comprovato di affidabilità e la capacità di apprendere nuovi compiti sono caratteristiche importanti che un responsabile di ufficio dovrebbe considerare quando assume.
svista
Il responsabile dell’ufficio supervisiona il personale dell’ufficio. Assumendo i migliori candidati per servire sotto la sua supervisione immediata, un responsabile di ufficio è libero di occuparsi di altre esigenze del lavoro. La supervisione del personale dell’ufficio dovrebbe essere minima. Decisioni di assunzione efficaci riducono la necessità di supervisione diretta e microgestione per assicurarsi che il lavoro venga svolto correttamente. I dipendenti che possono lavorare in modo indipendente con una supervisione minima possono rendere il lavoro del manager ufficiale notevolmente più efficiente, consentendo all’ufficio di soddisfare e superare gli standard di qualità e prestazioni previsti.