Il parlare incessante al lavoro può essere fonte di distrazione e può ridurre la produttività e l’efficienza. Alcuni discorsi sono un modo importante per promuovere la cooperazione e l’amicizia tra i dipendenti, ma quando il discorso di un collega inizia a interferire con la tua capacità di svolgere il tuo lavoro, potrebbe essere il momento di chiedergli di smetterla. Questo può presentare problemi, poiché non vuoi essere scortese o perdere la collaborazione e la fiducia dell’oratore al lavoro, specialmente se è il tuo capo o il tuo manager di linea. Spesso è necessario un approccio più discreto.
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Usa segnali non verbali per indicare che sei impegnato. Ciò può includere voltare le spalle a chi parla e avvicinarsi alla scrivania o al computer o assumere un’espressione annoiata sul tuo viso.
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Rassicura l’interlocutore. Alcune persone parlano troppo quando sono nervose. Se un collega è preoccupato per qualcosa, come un progetto di lavoro o una presentazione imminente, potrebbe sentire il bisogno di parlare molto. Dedica qualche minuto per darle un feedback positivo o consigli per gestire il problema.
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Ritagliati del tempo per parlare. Metti da parte un tempo regolare ogni giorno per parlare con il tuo collaboratore loquace. In tutte le altre volte, digli che sei troppo occupato per parlare. L’oratore potrebbe abituarsi a parlare all’orario impostato e ti interromperà meno in altri momenti.
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Affronta il parlante in modo schietto. Prendi l’interlocutore e dille, in modo amichevole, che hai difficoltà a portare a termine il tuo lavoro quando le altre persone parlano. Di ‘all’oratore che hai bisogno del suo aiuto per restare in silenzio in modo da poter portare a termine il tuo lavoro.
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Metti da parte una “stanza tranquilla” o una parte tranquilla dell’ufficio che è una zona in cui non si parla. Assicurati che tutti in ufficio capiscano che l’area è vietata per parlare. In alternativa, puoi riservare un’area per le chat, escludendo le chat non lavorative in altre aree dell’ufficio.
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Stabilisci delle regole per parlare al lavoro. Chiedere a tutti i dipendenti suggerimenti per regole ragionevoli riguardo al parlare al lavoro. Questi potrebbero includere l’impostazione di un limite alle chiacchiere al di fuori delle pause, consentendo solo di chattare in determinate aree e non interrompere le persone con discorsi non legati al lavoro.