FileMaker Pro supporta la gestione completa del database e Microsoft Outlook gestisce solo i dati di posta elettronica, calendario e contatti, ma i dati possono ancora essere condivisi tra i due. Sebbene i plug-in Outlook Manipulator ed Exchange Manipulator possano automatizzare questo trasferimento di dati per te, puoi evitare la spesa di componenti aggiuntivi aggiuntivi e trasferire manualmente i dati da solo. Il processo si basa sulla creazione di un file di dati CSV, o con valori separati da virgola, ed è implementato in due parti: esportazione da FileMaker e quindi importazione in Outlook.
Esportazione dei dati da FileMaker
Avvia FileMaker Pro, quindi trova e ordina i record che desideri trasferire. Seleziona “File” e fai clic su “Esporta record”, quindi inserisci un nome e un percorso di salvataggio per il file. Seleziona “CSV” come formato di file esportato e seleziona “Layout corrente (LayoutName)” nel campo Specifica l’ordine dei campi per l’esportazione in modo che vengano trasferiti solo i campi visibili e non tutti i nomi dei campi della tabella corrente. Seleziona “Esporta” per salvare i dati sul tuo computer.
Importazione dei dati in Outlook
In Outlook, fai clic su “Apri ed esporta” dal menu File, quindi seleziona “Importa / Esporta”. Fare clic su “Importa da un altro programma o file”, evidenziare il formato di importazione “Valori separati da virgola” e fare clic su “Avanti”. Individua il file, scegli le tue preferenze di gestione dei duplicati e seleziona “Contatti” come destinazione di importazione. Fare clic su “Mappa campi personalizzati” per verificare che i dati vengano uniti nei campi corretti – modificare manualmente secondo necessità – quindi selezionare “Fine” per completare l’importazione.