OpenOffice è configurato per utilizzare automaticamente i caratteri installati su Windows, il che funziona bene se usi OpenOffice e Microsoft Office sullo stesso computer. Tuttavia, questo di solito non è il caso. Se, ad esempio, utilizzi OpenOffice sul tuo personal computer e Microsoft Office sul tuo computer aziendale, è possibile che alcuni dei caratteri non vengano visualizzati correttamente quando apri i documenti di Microsoft Office in OpenOffice. Per assicurarti che tutti i caratteri funzionino correttamente, incorporali nei documenti di Microsoft Office.
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Apri il documento di Microsoft Office contenente i caratteri che non funzionano in OpenOffice nel programma Microsoft Office appropriato. Ad esempio, apri un documento di Word in Microsoft Word o un foglio di calcolo Excel in Microsoft Excel.
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Fare clic sul menu “File”, fare clic su “Opzioni” e quindi aprire la categoria “Salva”.
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Seleziona la casella di controllo “Incorpora caratteri nel file” nella sezione “Mantieni fedeltà durante la condivisione di questo documento”. Se lo si desidera, selezionare la casella di controllo “Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento”. Ciò riduce la dimensione del file del documento ma non sarai in grado di aggiungere alcun testo aggiuntivo in quel carattere una volta che è in OpenOffice.
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Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.
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Apri di nuovo il menu File, fai clic su “Salva con nome” e vai alla posizione in cui desideri salvare il documento.
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Fare clic su “Salva” e chiudere il programma Microsoft Office. I caratteri di Microsoft Office utilizzati nel documento verranno importati con il documento quando lo apri in OpenOffice.