Microsoft Outlook, un componente della suite Microsoft Office, è una scelta popolare tra le piccole imprese come applicazione di calendario e agenda. Se stai cercando di centralizzare la pianificazione per la tua azienda, vorrai che i tuoi dipendenti che utilizzano Palm Pilots abbiano la possibilità di importare i dati del loro calendario in un calendario centrale di Outlook. Sebbene non sia possibile importare direttamente i dati da Pilot a Outlook, la soluzione alternativa consiste nell’usare il software Palm Desktop per esportare i dati di Pilot in un file e quindi importare quel file in Outlook.
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Accendere il Palm Pilot contenente i dati del calendario. Collegarlo a un computer Windows che esegue il software Palm Desktop con un cavo USB.
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Avviare l’applicazione Palm Desktop per Windows dal collegamento o dal menu Start.
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Fare clic sul menu a discesa “Utente” nell’angolo destro dello schermo. Seleziona il nome utente per i dati del calendario che desideri esportare.
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Seleziona “Agenda” dalla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.
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Fare clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su “Esporta”.
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Digita un nome per i dati esportati nella casella di testo. Utilizzare il pulsante “Sfoglia”, se lo si desidera, per salvare il file in una posizione diversa da quella predefinita. Seleziona un intervallo di date che desideri esportare. Seleziona “CSV” in “Tipo di esportazione”. Quando sei pronto, fai clic su “Esporta” per esportare i dati.
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Apri Outlook da un collegamento o dal menu Start.
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Fai clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti di Outlook. Seleziona “Importa ed esporta” dal sottomenu.
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Evidenzia la scelta “Importa da un altro programma o file”. Fare clic su “Avanti”.
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Evidenzia “Valori separati da virgola (Windows)” dall’elenco a discesa. Fare clic su “Avanti”.
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Fare clic sul pulsante “Sfoglia” per accedere al file salvato e fare clic su “Avanti”.
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Abbina i campi importati a sinistra con i campi di Outlook a destra trascinandoli e rilasciandoli con il mouse. Questo indica a Outlook dove archiviare i dati importati. Fare clic su “Avanti”.
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Seleziona “Calendario” dall’elenco sul lato destro della finestra in cui desideri importare i dati. Fare clic su “Fine”.