I manager efficaci stabiliscono obiettivi per i lavoratori che supervisionano. Gli obiettivi danno a una squadra una missione, fungono da potenti motivatori e aiutano un gruppo a far progredire se stesso e la propria azienda. Tuttavia, se non imposti bene i tuoi obiettivi, potresti lasciare la tua squadra scoraggiata e spassionata. Concentrati sulla definizione di obiettivi chiari e raggiungibili che comunichi chiaramente con il tuo team. Lavorare insieme per sviluppare un piano d’azione e una tempistica.
Sviluppare i tuoi obiettivi
Stabilire gli obiettivi giusti per la tua squadra è la parte più importante del processo di definizione degli obiettivi. Gli obiettivi che ti sei posto per la tua squadra dovrebbero essere specifici e quantificabili, raggiungibili e limitati nel tempo. Obiettivi specifici offriranno alla tua squadra una missione chiara e misurabile. Avranno anche una scadenza, per dare alla tua squadra un senso di urgenza. Ad esempio, un obiettivo come “aumentare le vendite” è troppo vago. Invece, il tuo obiettivo dovrebbe stabilire una missione specifica, come “trovare tre nuovi clienti nei prossimi tre mesi”. Se possibile, crea obiettivi che offrano una ricompensa incorporata per il gruppo. Ad esempio, se stai impostando obiettivi di vendita, crea una sorta di bonus di gruppo che il team condividerà. Ciò motiverà la tua squadra e la manterrà in carreggiata.
Creazione di un piano d’azione per i tuoi obiettivi
Una volta che hai in mente i tuoi obiettivi, riunisci la tua squadra. Delinea i tuoi obiettivi alla squadra, scrivendo i punti chiave su una lavagna bianca o nera. Definisci i tuoi termini e spiega gli obiettivi. Rispondi alle domande del tuo team e ascolta le loro preoccupazioni. Chiedi al tuo team se questi obiettivi sono motivanti e raggiungibili. Perfeziona i tuoi obiettivi, se necessario.
Come squadra, sviluppa una lista di cose da fare intorno ai tuoi obiettivi. Quindi, crea una sequenza temporale che mostri quando ogni componente della tua lista di cose da fare deve essere completato.
Divisione dell’elenco delle azioni
Dividi il piano d’azione tra la tua squadra. Chiedi a ogni membro del team di selezionare le attività per le quali sono entusiasti e che si sentono di poter completare bene. Cerca di dividere il lavoro equamente tra i membri del tuo team. Va bene che alcuni membri del team abbiano più compiti di altri, purché la quantità di lavoro sia equilibrata. Fai attenzione a non assegnare a ciascun membro del team più compiti di quelli su cui può concentrarsi efficacemente.
Revisione degli obiettivi
Chiedi a ogni membro del team di delineare il proprio ruolo nel gruppo. Come squadra, stabilisci le date di check-in quando ti incontrerai di nuovo e delinea i tuoi progressi. Se necessario, suddividi la tua squadra in piccoli gruppi in modo che chiunque debba lavorare insieme possa discutere un piano per portare a termine i propri compiti.
Dopo la riunione, scrivi i tuoi obiettivi, il piano d’azione e la tempistica in un documento. Includere il compito di ogni membro del team. Condividi una copia di questo documento con ogni membro del team.