QuickBooks ti dà la possibilità di tenere traccia delle tue entrate, spese e ogni altro dettaglio contabile relativo alla tua attività. Sebbene sia possibile impostare una serie di account e articoli dettagliati per ogni account che si crea, non esiste un modo esplicito per creare un elemento di entrate differite. Se desideri impostare una voce di ricavo differito in QuickBooks, devi utilizzare l’opzione dell’account “Altra passività corrente” e l’opzione “Altre spese”.
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Fare doppio clic sull’icona “QuickBooks” sul desktop per avviare il programma. Fare clic sull’opzione “Elenchi” e selezionare l’opzione “Grafici dei conti”. Fare clic sul pulsante “+” per creare un nuovo account.
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Selezionare l’opzione “Altre passività correnti” dal menu Tipo e immettere “Ricavi differiti” nel campo Nome. Compila gli altri dettagli richiesti per creare l’account.
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Fai clic sull’opzione “Elenchi” e seleziona “Articoli”. Fare clic sul pulsante “+” per creare un nuovo elemento.
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Seleziona l’opzione “Altro addebito” dal menu Tipo, quindi digita “Deposito del cliente” nel campo Nome. Digita l’importo del deposito nel campo “Importo”. Compila il resto delle informazioni richieste per creare l’elemento.
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Fai clic sull’opzione “Cliente” e scegli “Crea fattura”. Seleziona l’altra voce di addebito creata nel passaggio 4 dal menu “Articolo” e inserisci le informazioni richieste per creare la fattura.
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Ripeti i tre passaggi precedenti ogni volta che ricevi un nuovo deposito. Quando è stato ricevuto l’ultimo pagamento, creare una fattura finale per il costo totale del servizio e detrarre le posizioni di pagamento dal totale.