Le aziende possono assicurarsi in caso di emergenza finanziaria preparando un conto bancario di riserva o di emergenza, che è possibile monitorare utilizzando il software di contabilità QuickBooks. Puoi utilizzare un conto bancario separato come riserva in QuickBooks o creare un subaccount del tuo conto bancario principale per detenere i fondi. Una volta creato il conto di riserva, è possibile trasferire fondi utilizzando la funzione bancaria del software.
Crea un account
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Fai clic su “Elenchi” nel menu, quindi seleziona “Piano dei conti”. Sullo schermo viene visualizzata la finestra Piano dei conti, che elenca tutti gli account disponibili in QuickBooks.
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Fare clic su “Account” nella parte inferiore della finestra e selezionare “Nuovo” per aprire la finestra Aggiungi nuovo account.
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Seleziona “Banca” e fai clic su “Continua”.
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Digita un nome per l’account nel campo di testo “Nome account”.
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Fare clic sulla casella accanto a “Conto secondario di” se si desidera collegare il conto di riserva a un conto bancario principale. Seleziona il conto bancario principale utilizzando il menu a discesa accanto a “Conto secondario di”.
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Inserisci le informazioni rimanenti secondo necessità, come “Descrizione”, “Numero di avviamento” e “Numero di conto bancario”, quindi fai clic su “Salva e chiudi”. Viene creato il conto di riserva.
Trasferimento fondi
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Fai clic su “Servizi bancari” nel menu e seleziona “Trasferisci fondi”. Viene visualizzata la finestra Trasferisci fondi tra conti.
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Seleziona il conto bancario da cui desideri trasferire i fondi nel menu a discesa “Trasferisci fondi da”.
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Fai clic sul menu a discesa “Trasferisci fondi a” e seleziona il tuo conto di riserva.
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Immettere l’importo che si desidera trasferire nella casella di testo “Importo del trasferimento”.
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Digita un promemoria nella casella di testo “Promemoria”, se necessario, quindi fai clic su “Salva e chiudi” per trasferire i fondi.