L’ammortamento è la graduale perdita del valore di un bene nel tempo. Nella contabilità dei beni, l’ammortamento è importante perché ha importanti implicazioni fiscali per le piccole imprese. SAP contiene uno strumento specializzato per calcolare l’ammortamento una volta per ogni mese di analisi. Il metodo esatto utilizzato in SAP, tuttavia, dipende dai dati necessari per l’esecuzione dell’ammortamento, che a sua volta dipende dal tipo e dalla natura del cespite.
Definizione dell’ammortamento
L’ammortamento è un argomento della contabilità patrimoniale. In poche parole, è il graduale calo del valore contabile di un asset. Un’attività può diminuire di valore poiché la sua utilità economica diminuisce nel tempo. Ad esempio, considera un acquisto di un’auto di $ 10,000. Quando acquisti l’auto per la prima volta, il suo valore è vicino a $ 10,000. Negli anni successivi, tuttavia, l’auto diventa lentamente più suscettibile all’usura. La moquette si consuma e devi sostituire alcuni degli accessori più piccoli, come le luci. Questo diminuisce il valore dell’auto. Quando l’auto ha 10 anni, il suo motore si guasta. Ciò diminuisce drasticamente il valore dell’auto in quanto non è più utilizzabile. Il valore dell’auto a fine vita è pari alle parti recuperabili che rimangono.
Ammortamento e SAP
In SAP sono disponibili tre forme di ammortamento, compreso l’ammortamento ordinario, l’ammortamento speciale e l’ammortamento non pianificato. Con l’ammortamento ordinario, il valore di un bene si deprezza a zero quando raggiunge la sua vita utile. Il contabile conosce in anticipo la vita utile del bene. L’ammortamento speciale è l’ammortamento ordinario calcolato ai fini fiscali. Gli ammortamenti ordinari e straordinari sono “pianificati” poiché il contabile presume che il bene abbia una vita utile limitata. L’ammortamento non pianificato è la perdita di valore dovuta a un evento improvviso, come un disastro naturale.
Inserimento dati in SAP
In SAP, è possibile calcolare l’ammortamento impostando un’esecuzione dell’ammortamento. Durante un’esecuzione di ammortamento, è necessario immettere almeno cinque parti di dati note, tra cui la data di capitalizzazione, le aree di ammortamento, la vita utile, il valore di scarto e la data di valuta del bene. La vita utile del bene è rilevante per l’ammortamento programmato. L’Internal Revenue Service definisce la vita utile di diversi asset. Il valore di scarto di un bene è il valore di tutte le parti recuperabili dopo che il bene raggiunge la fine della sua vita utile. È inoltre possibile inserire informazioni aggiuntive come il tasso percentuale dichiarato, che si specifica il tasso di ammortamento ogni anno. Le informazioni necessarie per calcolare l’ammortamento dipendono interamente dal bene in questione. Inoltre, le regole contabili di alcune giurisdizioni, come il Giappone, stabiliscono una serie di dati completamente diversa da quella degli Stati Uniti
Impostazione dell’ammortamento in SAP
È possibile avviare un’esecuzione di ammortamento in SAP selezionando “contabilità finanziaria” nel menu contabilità. Il menu di selezione “immobilizzazioni” e poi il “menu elaborazione periodica”, da cui è possibile trovare il menu “esecuzione ammortamento”. Selezionando “esegui” si attiverà l’esecuzione dell’ammortamento. Immettere quindi i dati appropriati al metodo di ammortamento scelto. In SAP, è possibile elaborare una sola esecuzione di ammortamento una volta per ogni mese di analisi. Questo perché, secondo i principi contabili GAAP, l’ammortamento avviene su base mensile.