Tutte le transazioni commerciali vengono registrate nei libri contabili di una società, o contabilità generale, tramite l’uso di una registrazione prima nota che contiene vari debiti e crediti. Le vendite in contanti possono essere registrate nei libri contabili della società con una registrazione a giornale che utilizza solo due conti, contanti e entrate. La voce determina un aumento del conto delle entrate nel conto economico della società e un aumento del saldo di cassa del bilancio della società.
Vendite totali
Calcola l’importo totale in contanti ricevuto dai clienti per la settimana. Ottenere una copia del piano dei conti dell’azienda e annotare i numeri di conto di contabilità generale per i conti “contanti” e “vendite” su un foglio di carta bianco.
Preparazione della voce
Ottenere una copia del modulo di registrazione a giornale della società. Includere la data, il preparatore e uno scopo o una descrizione della voce. La descrizione può indicare qualcosa di breve, ad esempio “Registrazione a giornale per registrare le vendite della settimana nella contabilità generale”.
Addebito in contanti
Vai alla prima riga del giornale di registrazione e inserisci il numero di conto di contabilità generale per contanti nella colonna denominata “numero di conto”. Passa alla colonna “debito” e inserisci l’importo totale di contanti ricevuti per la settimana.
Entrate di accredito
Vai alla riga successiva e inserisci il numero di conto di contabilità generale per “entrate”. Vai alla colonna “credito” e inserisci una seconda volta l’importo in contanti ricevuto dai clienti per la settimana. Conferma che i debiti totali sono uguali ai crediti totali.
Esempio di voce
Supponiamo che una società riceva $ 15,000 in contanti dai suoi clienti per la settimana. In base alle istruzioni nelle sezioni 3 e 4, la registrazione a giornale apparirà come segue:
Debito Contante 15,000 Entrate creditizie 15,000
Inserimento della voce
Registrare le registrazioni a giornale nei conti appropriati nella contabilità generale. Se utilizzi un software di contabilità su un computer, stampa una copia del bilancio di verifica dell’azienda e assicurati che le voci siano state pubblicate correttamente. Le vendite in contanti per la settimana sono ora incluse nella contabilità generale dell’azienda.