Una firma e-mail ben realizzata promuove efficacemente la tua piccola impresa e ti fa risparmiare tempo. Ogni messaggio inviato può fornire informazioni di contatto essenziali per aiutare i clienti e i contatti aziendali a localizzarti. Praticamente tutti i provider di posta elettronica offrono un’opzione di firma che inserisce automaticamente una firma personalizzata alla fine di ogni messaggio. Utilizza testo RTF, HTML o grafica nella tua firma per creare un design accattivante.
Accesso all’opzione di firma
I client di posta elettronica più diffusi tra cui Gmail, Yahoo mail e Hotmail ti consentono di creare una firma personalizzabile per i messaggi in uscita. Nella maggior parte dei provider di posta elettronica, incluso Horde per webmail, puoi trovare questa impostazione nelle opzioni o impostazioni di posta. Ad esempio, per individuare l’opzione della firma di Gmail, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio e apri il menu delle impostazioni. Microsoft Outlook visualizza un pulsante Firme nella scheda Posta e ti consente di formattare firme diverse per ogni account di posta elettronica che utilizzi.
Cosa includere
La parte principale della tua firma e-mail è il tuo nome, ma dovresti considerare quali altre informazioni desideri fornire. I dettagli di contatto di base come il numero di telefono e l’indirizzo sono utili per i clienti che desiderano comunicare con te. Includere la tua posizione o il tuo titolo dà credibilità ai tuoi messaggi e ha un aspetto professionale. Considera l’idea di aggiungere link al tuo sito web, social network, blog o comunicati stampa per attirare più visitatori. È consigliabile avere il tuo indirizzo e-mail come parte della tua firma, quindi se il tuo messaggio viene inoltrato più volte, i destinatari possono comunque individuare facilmente il tuo indirizzo. Digita tutte le informazioni nella casella di testo per la tua firma.
Progettare la firma
Sebbene una firma di posta elettronica in testo normale sia funzionale, la maggior parte dei client di posta elettronica fornisce testo RTF in modo da poter progettare una firma distintiva. Il testo RTF fornisce diverse opzioni di formattazione che includono lo stile, la dimensione e il colore del carattere. Il testo può essere in grassetto, corsivo o collegamento ipertestuale. Applicare la formattazione evidenziando il testo e facendo clic su un pulsante. Il tuo client di posta elettronica può includere l’opzione di aggiungere un’immagine in modo da poter includere il logo della tua azienda o un’altra icona con la tua firma. Sii creativo, ma mantieni la tua firma semplice. Una firma di posta elettronica con una formattazione eccessiva, grafica o caratteri insoliti potrebbe non essere visualizzata correttamente su tutti i client di posta elettronica.
Inserisci la firma
Dopo aver creato la firma, salva le modifiche. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica per visualizzare la tua firma. Se preferisci non includere la firma in uno dei tuoi messaggi, puoi eliminarla manualmente dal messaggio. Inoltre, è possibile modificare la firma all’interno della casella di testo del messaggio per personalizzarla per i singoli messaggi. Mantieni aggiornata la tua firma con le informazioni di contatto correnti e approfitta di questo modo gratuito per pubblicizzare la tua attività.