Le piccole imprese utilizzano opuscoli per raggiungere clienti e partner commerciali. Questi piccoli documenti contengono molte informazioni in un piccolo formato di facile lettura. Un modo per diffondere un opuscolo è inviarlo tramite posta elettronica. La posta elettronica consente di risparmiare denaro in stampa e affrancatura e può portare il tuo opuscolo nelle mani di molte parti interessate senza interruzioni di tempo. Sia che tu invii l’opuscolo a un singolo partner commerciale o come un’e-mail di massa ai clienti, è un processo semplice.
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Posiziona il file con l’opuscolo sul computer. Può essere un file Microsoft Word, un PDF, un documento scansionato o un altro formato popolare. Memorizzalo sul tuo disco rigido, pen drive, unità disco, CD, rete o qualsiasi altra posizione a cui il tuo computer può accedere. Il tuo destinatario potrebbe vedere il nome del file dell’opuscolo, quindi dagli un nome professionale.
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Apri il tuo programma di posta elettronica. Fare clic sul collegamento o sull’icona per comporre un nuovo messaggio.
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Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari desiderati. Se non desideri che i tuoi destinatari vedano i nomi di altri destinatari, utilizza una mailing list o Blind Carbon Copy, designato BCC.
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Componi il corpo del messaggio. Informare i destinatari dell’opuscolo allegato.
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Fare clic sull’icona o sul comando file per allegare un file. In genere, viene visualizzato un programma di ricerca che consente di digitare il nome dell’allegato desiderato o di cercare nel computer il file che si desidera allegare.
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Trova il file che contiene l’opuscolo. Fare clic su di esso per evidenziarlo. Con la maggior parte dei programmi di posta elettronica, fare clic sul pulsante “Allega” per unirlo all’e-mail.
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Conferma che il file è allegato esaminando i file elencati come allegati. Fare clic su “Invia” o sull’icona o comando appropriato sul programma di posta elettronica per inviarlo ai destinatari.