La sincronizzazione continua può cambiare il modo in cui crei, gestisci e condividi i tuoi documenti aziendali. Aggiornare un documento sul tuo computer e far apparire la modifica su Internet può sembrare una magia, ma succede sempre alle persone che utilizzano Google Drive. Google Drive ti consente di mantenere sincronizzati i documenti aziendali nel tuo account Google Docs gratuito con quelli sul disco rigido del tuo computer. Dopo esserti registrato per accedere a Google Drive e aver installato il programma, mappa una cartella sul tuo account di archiviazione di Google Documenti online. La sincronizzazione avviene automaticamente ogni volta che modifichi un file di Documenti Google o ne aggiorni uno sul tuo disco rigido.
Installa Google Drive
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Accedi al tuo account Google se non hai effettuato l’accesso e vai alla pagina iniziale di Google Drive. Questa pagina ti consente di sapere quando l’unità è pronta. Se non è pronto, vedrai un pulsante “Avvisami” sulla pagina. Fai clic su quel pulsante se lo vedi e attendi che Google ti invii un’email quando puoi accedere alla tua unità.
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Visitare la pagina Web principale di Google Drive dopo aver effettuato l’accesso (vedere il collegamento in Risorse). Questa pagina mostra i tuoi documenti Google Docs.
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Fai clic sul pulsante “Scarica Google Drive per PC” e fai clic su “Accetta e installa”. Fare clic su “Salva file” per salvare il file di installazione sul disco rigido. Trova il file dopo averlo scaricato e fai clic su di esso per avviare una procedura guidata di installazione.
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Segui le istruzioni per installare il programma. Al termine dell’installazione viene visualizzata una finestra di accesso. Inserisci le informazioni di accesso del tuo account Google e fai clic su “Accedi”. Il programma apre una finestra per iniziare che spiega come funziona Google Drive. Rivedi le informazioni e fai clic su “Avanti”.
Configura Google Drive e sincronizza i file
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Fare clic sul pulsante “Configurazione avanzata” per visualizzare la finestra Configurazione avanzata. Questa finestra contiene un’etichetta Posizione cartella che mostra dove risiederà il tuo Google Drive.
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Fare clic su “Modifica” se si desidera modificare quella posizione e selezionare una nuova cartella dalla finestra popup che appare. La cartella che scegli diventa la tua cartella di Google Drive.
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Fare clic su “Avvia sincronizzazione” per avviare la sincronizzazione dei file. Windows Explorer si apre e visualizza la cartella di Google Drive. Nella parte superiore della finestra viene visualizzata una barra di avanzamento che mostra lo stato di sincronizzazione. Man mano che l’applicazione scarica i file dal tuo account Google Documenti online, questi vengono visualizzati nella finestra. Al termine della sincronizzazione, i file nella cartella corrisponderanno ai file nel tuo account online di Google Documenti.