Lavorare offline nel tuo account Outlook Exchange ti consente di utilizzare Outlook quando sei lontano dalla tua azienda e senza una connessione di rete o quando vuoi semplicemente disconnetterti dalla rete per completare le attività senza l’interruzione di nuovi messaggi di posta elettronica. Imparare i due diversi modi per cambiare il tuo stato da online a offline ti consente di determinare il metodo migliore per le tue esigenze. La configurazione rapida utilizza le impostazioni predefinite di Outlook, mentre il metodo personalizzato consente di determinare dove archiviare i dati offline.
Configurazione offline rapida
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Avvia Outlook. Fare clic sulla scheda “Invia / Ricevi”. Fai clic su “Lavora offline” nel gruppo “Preferenze”. Fare clic su “OK” nella finestra del prompt per creare un file di dati offline.
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Vai alla scheda “File”. Fare clic su “Impostazioni account” e scegliere “Impostazioni account”. Vai alla scheda “Email” e scegli il tuo account Exchange. Fai clic su “Modifica”. Seleziona “Altre impostazioni”.
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Fare clic su “Controlla manualmente lo stato della connessione”. Scegli “Lavora non in linea e utilizza la connessione remota”. Fare clic su “OK” e chiudere la finestra “Impostazioni account”.
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Chiudi Outlook e riavvialo per lavorare offline.
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Sincronizza il tuo account Exchange con il file offline. Vai alla scheda “Invia / Ricevi” e fai clic su “Invia / Ricevi tutte le cartelle” nel gruppo Invia e ricevi.
Configurazione offline personalizzata
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Crea un file di dati offline. Avvia Outlook e vai alla scheda “File”. Fare clic su “Impostazioni account” e scegliere “Impostazioni account”.
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Vai alla scheda “Email” e scegli il tuo account Exchange. Fai clic su “Modifica”. Seleziona “Altre impostazioni” e vai alla scheda “Avanzate”.
3
Scegli “Impostazioni file cartella offline”. Immettere il percorso del file in cui si desidera salvare il file offline nella casella File.
4
Fare clic su “Controlla manualmente lo stato della connessione”. Scegli “Lavora non in linea e utilizza la connessione remota”. Fare clic su “OK” e quindi chiudere la finestra Impostazioni account.
5
Chiudi e riavvia Outlook per lavorare offline.