I moduli d’ordine personalizzati conferiscono alla tua attività un aspetto professionale. Sono convenienti per i clienti da utilizzare e per i dipendenti da elaborare. Il motivo è che i moduli sono standardizzati e organizzati specificamente per accogliere i prodotti offerti dalla tua azienda. I moduli d’ordine devono contenere le informazioni e il logo della tua azienda e includere spazi per gli articoli che la tua azienda normalmente fornisce. Molte aziende di stampa offrono tariffe convenienti su moduli d’ordine personalizzati.
Produttori con un numero limitato di prodotti
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Dedica uno spazio nella parte superiore del tuo ordine personalizzato alle informazioni sulla tua azienda. Includi il nome e l’indirizzo della tua azienda, il numero di telefono, il numero di fax, il sito web e l’indirizzo e-mail. Questo mette le tue informazioni di contatto nelle mani dei tuoi clienti e consente loro di scegliere come mettersi in contatto con te. Includi una grafica o il logo della tua azienda per rafforzare la tua identità aziendale, se c’è spazio nella parte superiore del modulo d’ordine.
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Se la tua azienda produce o distribuisce un numero limitato di articoli che rientrano in un modulo d’ordine, elencali su una riga separata.
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Usa la colonna all’estrema sinistra per la quantità ordinata. Utilizza la colonna centrale per il nome o la descrizione dell’articolo. Fornisci una colonna a destra del nome dell’articolo o della descrizione per il prezzo unitario. Dedicare la colonna più a destra all’estensione o alla quantità moltiplicata per il prezzo unitario.
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Fornisci una riga nella parte inferiore del modulo per il totale parziale. Sotto consente una riga per eventuali aggiustamenti, come sconti o crediti da ordini precedenti. Includere una riga per l’imposta sulle vendite, se applicabile, e una riga in fondo per il totale finale.
Produttori con troppi prodotti da elencare in un modulo d’ordine
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Imposta la parte superiore del tuo modulo d’ordine personalizzato con l’azienda e le informazioni di contatto allo stesso modo di un produttore con un numero limitato di prodotti, come indicato sopra.
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Se la tua azienda vende troppi articoli da elencare per intero in un modulo d’ordine, utilizza le colonne del modulo per le informazioni che la tua azienda utilizza per identificare i suoi prodotti. Utilizza la colonna all’estrema sinistra per la quantità e dedica la colonna adiacente al numero dell’articolo. Utilizza la colonna centrale più ampia per la descrizione dell’articolo, quindi fornisci le colonne per il prezzo unitario e l’estensione.
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Consenti un numero sufficiente di righe per un tipico ordine di grandi dimensioni e prendi nota che indichi che il cliente può continuare un ordine su un foglio di carta separato se non riesce a inserirlo nel modulo d’ordine. Fornisci le linee in basso per il totale parziale, le tasse, le rettifiche e il totale finale.