Come pianificare le attività lavorative quotidiane per la leadership

La preparazione per un ruolo di leadership in genere implica l’esecuzione di attività organizzative e di pianificazione in modo che i tuoi subordinati possano completare il lavoro in modo tempestivo. Usando il tuo potere di leadership in modo efficace, puoi creare team ad alto funzionamento. Lo sviluppo della leadership di solito implica la conduzione di ricerche sugli stili di leadership, come l’autocratico o democratico, e lo sviluppo delle capacità e delle conoscenze per prendere decisioni informate che consentono all’organizzazione di funzionare senza intoppi. Pianificare le attività lavorative quotidiane come leader di solito include stabilire una visione e una missione, pianificare il lavoro, motivare i subordinati e valutare i risultati.

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Stabilisci una visione definendo i tuoi valori di leadership. Rifletti sul comportamento dei leader e dei manager che ammiri. Ad esempio, se apprezzi l’integrità, la responsabilità e l’eccellenza, prepara una presentazione che descriva come questi valori ti aiuteranno a prendere decisioni che guidano la tua organizzazione a raggiungere il successo. Cita esempi specifici di azioni che intendi intraprendere per realizzare la tua visione per la tua organizzazione, utilizzando i tuoi valori di leadership personale. Ricorda a te stesso ogni giorno i tuoi valori fondamentali per assicurarti di rimanere sulla buona strada.

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Genera e mantieni un piano. Definisci le persone, i processi e gli strumenti necessari per raggiungere i tuoi obiettivi strategici. Ad esempio, crea un piano aziendale per guidare le tue attività ogni giorno. Il sito web Small Business Administration fornisce suggerimenti, tecniche e modelli per guidarti nella descrizione dei tuoi obiettivi di business, identificare le tendenze del mercato, strutturare la tua organizzazione, commercializzare il tuo prodotto o servizio, supportare i tuoi clienti e finanziare le tue operazioni.

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Motivare i subordinati ogni giorno. Un leader efficace istruisce e guida i subordinati per assicurarsi che abbiano le capacità e le conoscenze necessarie per svolgere i compiti richiesti. Ha anche bisogno di allocare risorse e materiali in modo efficace, comprese le finanze. Nella consulenza al personale che necessita di consulenza, si definiscono i problemi, si pongono domande, si ascolta il contributo dei dipendenti e si identifica un piano d’azione che ispira i subordinati a superare gli ostacoli per collaborare in modo più efficace. In qualità di mentore di leader emergenti, condividi la tua visione della struttura, della cultura e dei valori della tua organizzazione. Fornendo opportunità di formazione formale e informale, consenti al tuo personale di acquisire le competenze e le competenze necessarie per funzionare in modo efficace. Ciò consente loro di prendere le proprie decisioni, pensare in modo creativo e risolvere i problemi in modi innovativi.

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Valuta i risultati. Analizza quotidianamente metriche operative come vendite completate, tassi di soddisfazione dei clienti o costi operativi. Crea una scorecard o un dashboard che tiene traccia e monitora le prestazioni dei dipendenti. Ad esempio, richiedi a ogni subordinato di generare un rapporto sullo stato alla fine di ogni mese che descriva in dettaglio i risultati e le sfide. Condurre revisioni annuali delle prestazioni per fornire feedback ai dipendenti. Invia ai dipendenti messaggi di posta elettronica regolari per comunicare i risultati aziendali chiave per tenerli informati sui progressi verso il raggiungimento degli obiettivi strategici. Considerando i tuoi dipendenti responsabili del raggiungimento dei loro obiettivi, assicuri il successo continuo dell’organizzazione. Riconosci e premia gli artisti ad alto rendimento con bonus, promozioni e altri vantaggi che dimostrano il tuo apprezzamento per i loro contributi.