Quando paghi gli appaltatori per i servizi che forniscono, devi emettere un 1099 alla fine dell’anno se paghi alla persona o entità da cui ricevi i servizi più di $ 600. È possibile annullare un modulo 1099 prima che il documento venga inviato all’IRS. Se hai già inviato il 1099 e scopri che il modulo che hai inviato è errato o incompleto, puoi inviare un 1099 corretto all’IRS. Una volta che l’IRS riceve un 1099 corretto, il 1099 inviato in precedenza viene aggiornato per riflettere le nuove informazioni fornite.
1099 Non inviato all’IRS
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Contrassegna la casella “Void” sul modulo 1099 impreciso. 1099 fogli possono contenere due o tre moduli 1099 separati. Ciascuno può essere utilizzato per segnalare i guadagni di appaltatori separati. Quando 1099 fogli vengono inviati all’IRS per l’elaborazione, i singoli moduli potrebbero non essere staccati dalla pagina. Se si riscontra un errore dopo aver stampato o digitato i dati 1099, è necessario annullare il modulo errato invece di staccarlo dal foglio. I moduli separati non sono accettati per l’elaborazione da parte dell’IRS.
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Segnala le informazioni corrette per il 1099 che hai contrassegnato come nullo. Se il 1099 annullato appartiene a un imprenditore che richiede un 1099, riporta le informazioni accurate su un altro modulo 1099 sul modulo 1099 vuoto successivo sul tuo foglio.
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Preparare il modulo IRS 1096, riepilogo annuale e trasmissione dei resi di informazioni negli Stati Uniti. Questo è un foglio di riconciliazione che riassume i dati di tutti i 1099 inviati e deve accompagnare qualsiasi lotto di 1099 inviato all’IRS.
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Invia entrambi i moduli 1099 annullati e corretti all’IRS con il modulo 1096. Se la tua azienda presenta meno di 250 moduli 1099 durante l’anno, puoi inviare 1099 cartacei all’IRS. Se la tua azienda archivia 250 o più 1099 durante l’anno, devi inviare i 1099 elettronicamente.
Correggere un 1099 già inviato
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Crea un nuovo 1099 per correggere le informazioni su un 1099 che hai già inviato all’IRS.
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Contrassegna la casella “Corretto” nella parte superiore del modulo.
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Invia il 1099 corretto all’IRS con un nuovo modulo 1096. Non è necessario correggere il 1096 che hai inviato in precedenza all’IRS. È inoltre necessario inviare al contraente interessato dalla correzione una copia del nuovo 1099.