Se durante l’anno paghi più di $ 600 a un imprenditore indipendente che non è una società o una partnership, devi presentare un modulo 1099 all’Internal Revenue Service (IRS). Se non si archivia il modulo e quindi si viene verificati, è prevista una penale di $ 100 su ogni modulo che non è stato presentato e fornito all’appaltatore. È necessario utilizzare un modulo 1096 originale per trasmettere i moduli 1099 quando li si invia all’IRS. Non è possibile stampare un modulo 1096.
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Richiedi un modulo 1096 dall’IRS. Puoi andare in un ufficio dell’IRS e ottenere un modulo 1096 oppure puoi andare al loro sito web, IRS.gov, e richiederlo per posta.
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Compila il modulo 1099. Le informazioni principali che devi includere sono il nome, l’indirizzo, il numero di telefono della tua azienda, il beneficiario, il suo numero di previdenza sociale e l’importo pagato all’individuo. Il modulo è autoesplicativo.
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Compila il modulo 1096. Nella casella in alto a destra, includi la ragione sociale, l’indirizzo e il numero di telefono. Includere il resto delle informazioni richieste dal modulo. Ogni scatola è autoesplicativa. Quando arrivi alla casella 6, assicurati di controllare il modulo che stai inviando. Molto probabilmente, questo è il modulo 1099-MISC. Assicurati di firmare e datare il modulo 1096.
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Invia il modulo 1096 e tutti i moduli 1099 all’IRS. Le indicazioni per il modulo 1096 forniscono dove inviare le informazioni, con l’indirizzo che varia in base allo stato in cui si trova la tua attività. Dovresti spedire i moduli utilizzando posta certificata per assicurarti che l’IRS li riceva. Questo ti aiuta a evitare sanzioni se succede qualcosa ai moduli in transito.